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考勤状况差如何解决

作者 弹道无痕 2016-06-20 16:04 625
  我们公司是一家以研发为主的新型高科技公司,其中80%以上的员工都是毕业才1-2年的小伙子。一直以来,由于技术人员招聘困难,公司对现有人员的培养和保留非常重视。但年轻员工太多,自觉性也差,经常不打卡,一问很多人都说忘记了,有时就算迟到扣个几十块钱,他们也满不在乎。
  之前老板并不关注考勤这块,但现在公司在快速发展,老板觉得员工要养成良好的工作态度和打卡习惯,几次让我把考勤这块严格起来。但我怕如果真严格执行起来,会影响到大家的工作积极性,管也不是,不管也不是。
  请教各位,公司年轻员工多,考勤状况差,如何才能改善?
  我们公司是一家以研发为主的新型高科技公司,其中80%以上的员工都是毕业才1-2年的小伙子。一直以来,由于技术人员招聘困难,公司对现有人员的培养和保留非常重视。但年轻员工太多,自觉性也差,经常不打卡,一问很多人都说忘记了,有时就算迟到扣个几十块钱,他们也满不在乎。
  之前老板并不关注考勤这块,但现在公司在快速发展,老板觉得员工要养成良好的工作态度和打卡习惯,几次让我把考勤这块严格起来。但我怕如果真严格执行起来,会影响到大家的工作积极性,管也不是,不管也不是。
  请教各位,公司年轻员工多,考勤状况差,如何才能改善?
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我,没有经历过类似的情况。

刚好这几天看了一篇心理学文章,提及到习惯性迟到,这不仅仅可能与时间管理有关,心理学研究证明,它也有可能是受人格特质影响的哦。
作为习惯性迟到大员中的一员(若自己不是HR,若自己不是要管考勤,预计迟到也是常规,哈哈),那我就“借花献佛”将文中的精髓作总结来分享,我想这会对我们大家有所启发。(同时,里有涉及到心理学专业术语,若需原文也可留言给我,我给与转发。)
什么是习惯性迟到?习惯性迟到的人几乎在所有的场合中都总是迟到,包括工作、社会活动、重要的约会等,很少会有例外。习惯性迟到并不特别,它就好像我们所有的那些不断重复的行为习惯,一旦沾上,就如同橡皮糖一样难以甩开,例如剁手也停不下来的过度消费。在人群中,习惯性迟到也不仅仅是属于极少数人的困扰。当然,长久以来的习惯性迟到会突然被“治愈”,这可能是因为生活中的一些转折性的事件,例如生育子女、升职或搬迁等等。
是什么造成了习惯性迟到?导致习惯性迟到的因素有很多,从不合理的时间安排到一些严重的精神疾病,当然,这其中也包括了为大家所熟知的拖延症。
1. 对时间的现实感低与计划谬误
讨论习惯性迟到,时间管理是最常被提及的影响因素。不同的是,我们今天想要聊一聊“估计偏差”对于我们时间管理的影响,最终导致的习惯性迟到。“估计偏差”即对时间估计的偏差,从心理学角度看,是由人们对时间的现实感和计划谬误(Plan Fallacy)所造成的。而这种偏差可能进一步让我们的时间管理失效,迟到也就不可避免了。
2. 我们的人格特质也影响着习惯性迟到的行为
心理学家认为,具有完美主义倾向、喜欢制造危机和挑战权威特质的人更有可能习惯性迟到。
3. 缺乏安全感、参与度低的人也会习惯性迟到
除了时间管理与人格特质的影响外,脆弱与安全感、以及我们对于该事件/任务的投入的主观评估,也影响着我们在某一/些特定场合中的习惯性迟到。
习惯性迟到怎么办?迟到很多时候听起来是个无伤大雅的小事,但在企业里常规性的迟到也不是合适,同时对一些人来说却是真的影响了他们的事业发展、人际关系。为此,对于我们,可从如下改善:
1. 宣导准时上下班是正常的工作秩序,并以行政处罚来保证。如下:

当然也可加入全勤奖来激励哦!
2. 引导以旁观者的角度思考所需要完成的任务
当以旁观者的角度,去思考和想象一个人完成任务的画面时,我们倾向于做出更切合实际的对时间的预测。因此员工个别沟通很有必要哦,谈谈是否遇到困难了,对作息时间是否要啥好建议等等,若是迟到了该如何办等等,引导员工认识到此非他个人一个的行为之事,扩大到所在部门乃至公司的形象及影响。
3.也可以部门为单位进行比较
将员工捆绑部门里,若某一个部门里出现了迟到,部门负责人将承担连带责任,并致使部门绩效大折扣,可否?
关于迟到的事宜,我们知道,从心理学角度,牵涉到时间管理、人格特质以及其他等等的因素,因此本质上而言,是自我管理事宜,因此我们须引导员工做好自我管理,才能迎刃而解。

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