考勤机都研究不好，还做什么考勤？

作者洋洋是我更新于：2016-06-21 10:35 34482

内容来自 2016-06-22 打卡话题

　　我们公司有20多人，为了规范管理，两个月前公司安装了新的指纹打卡机，这台打卡机属于考勤和门禁一体的，进门要打卡才行，同时也会形成考勤记录。公司规定员工每天早上上班必须打卡，晚上加班前后也必须打卡。
　　但目前出现了这种状况，有些人一天多次打卡，有些人一天都没打卡或者晚打卡。现在我的工作量不减反增，每个月还要从那些不定时的打卡时间里来分辨哪些是正常的出勤时间，哪些是真正的加班时间。总之现在的考勤如一团乱麻，整理起来非常费劲。
　　请教大家，怎样才能提高处理考勤的的工作效率？有哪些窍门？

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考勤机本来是辅助考勤用，现在倒变成了一种负累，看到这我也是醉了。

考勤君表示，你再这样下去，我就得工作负荷过重，吐血而亡了。

回归问题本身，其实解决问题很简单，虽然远离考勤君好多年，但是一些基本的操作原理应该还是相通的，我恍惚一下回到“想当年”，哈哈~~

1. 设置考勤时间段。考勤机不都是可以设置时间段的吗？按照公司上班前以及下班后的时段来设置考勤时间，那么，当非这个时段的时候，就不会显示出来，而只作为门禁使用。当然，这个是最基础的筛选而已，可能一样会面临着下班后多次打卡的情况。

如果还是觉得考勤数据庞大，那干脆加台考勤机好了，门禁和考勤分开使用。谁说，这很浪费钱的？那你究竟是想增加工作量，还是想加台机？什么，你想加机？老板可能不同意？不同意你就凭本事去谈咯，至少我们公司是两台机的，一台考勤，一台门禁，你问我怎么做到的？因为我们有钱任性，可以吗？哈哈~~

2. 设置默认打卡显示。比如考勤整理的时候，设置打印第一次打卡以及最后一次打卡的显示，这种情况，就自动忽略了中间的N次打卡，从第一次打卡以及最后一次打卡就可以判断，这个人是否符合考勤标准了。这个比劝老板买多台机容易多了，快快使用起来~~

3. 加班需要提供加班单。其实我挺奇怪题主的思维，哎呀，怎么办，我不知道加班是哪些时间段。话说，加班不是由加班人来自我负责的吗？你只是负责审核而已，难道你就根据他的打卡记录就自动填上加班了吗？如果他是在公司磨蹭而不回去的情况呢？如果他只是出去吃个饭，打个卡又回来加班呢，你又该怎么办？按照我们惯例做法，一般加班，都是由加班人提供加班单作为依据，并且由部门审核后才提交到行政部的，所以，考勤君，你只需要针对加班单来对应考勤数据就行了。

4. 打印日考勤供核查。考勤最烦的事情，经常有人不记得自己是否有打卡或者忘记打卡，然后就各种要查记录，还弄出一堆的理由来辨析，让你来烦。因此，针对这种问题，我们每天前台小MM打印一张前一天的日考勤，一个月三十张放在一个小夹子里，你啥时候觉得有疑问了，就自己对考勤记录去，如果日考勤，显示没打卡，就自己操作去（我们考勤制度忘打卡制度，但是需要部门负责人签名确认），如果没有操作，就只能按照考勤机的显示来做考勤，不要怪我们没提醒你。

日考勤表实例图示

考勤机都研究不好，还做什么考勤？

PS ：这些数据都是考勤机直接导出来的，如果有相关考勤凭证（假单）的，可以直接后面备注，如果没有提供凭证（假单)的，一律按照考勤制度处理。

写到这里，我突然觉得有种教前台小MM做考勤的感觉了，其实，就一个打卡问题，多研究研究机器，依法执行也就OK了。统计考勤本来就是件琐事，如果你还想着做考勤君，能躺着睡觉，电脑还自动帮你计算出哪个人具体情况怎样供你看，估计哆啦A梦的法宝才能帮到你了。

最后，建议考勤君关注一下如何建立完善的考勤机制，奖惩分明这些“大事”，可能一个顶好多个了。喔，对，前几天不都是关于考勤的主题吗？回去好好翻阅一下大咖们的建议，可能会有收获的。

关于这个小问题，我挺佩服自己能写那么多，我没有凑字数，真的！！觉得有用就点赞呗~~

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全部评论(56) 我参与的评论

40楼烟花水水

我能说我让我们公司的程序猿帮我写了一个小工具，只要把考勤表格导入这个工具再导出就自动显示每天第一次和最后一次打卡了，我自己只要负责根据时间和姓名排序就行了。
但是还是要有假条、出差审批单、加班审批单这些书面的东西，楼主光凭考勤记录去做考勤，不怕员工跟你打架啊~~

2016-06-22 17:32:47 回复赞(0)

洋洋是我

@烟花水水：好厉害，还借力了。。。不错不错。。。

2016-06-22 18:15:59回复

冷霓裳72471

@烟花水水：亲，能把表格发我邮箱吗

2018-03-11 18:43:29回复

39楼 Bonnieming

不用那么复杂的，每天第一次和最后一次打卡作为考勤依据就好了，不在上班规定的时间内打卡就当做迟到或者早退，给予相应的惩罚，时间久了，大家自然就自觉了。加油哦!

2016-06-22 17:10:15 回复赞(0)

38楼大方的火龙果15092122

谢谢分享！

2016-06-22 16:38:31 回复赞(0)

37楼 maomaohen

谢谢分享

2016-06-22 15:46:16 回复赞(0)

36楼 daniellewdl

看到这个主题，我明白为什么我们公司要用两个考勤机了

2016-06-22 15:36:33 回复赞(1)

35楼爱心树

楼主20多个人的考勤就晕了，那我公司2000千多人的考勤怎么办.......建议楼主应该多去了解考勤系统的功能，只要你掌握了他的功能再加上配套的考勤制度，考勤还是很容易的。（考勤制度很重要，如果没有规范的制度，再先进的系统也可能只是成为摆设）

2016-06-22 15:33:54 回复赞(0)

洋洋是我

@爱心树：就是就是，20人都搞不定，2000人可以让她上天了。。。。

2016-06-22 16:05:41回复

卷卷呢

@爱心树：2000人的考勤是怎么核算的？求方案

2016-07-15 10:55:50回复

34楼 3182950782

其实把考勤时间段设置好了就好了。我们之前公司的考勤和门禁也是一体的，按照公司上班前以及下班后的时段来设置考勤时间，中间的记录全部不显示。楼主分析得很具体和全面，题主找下技术人员设置一下机器，问题就解决了。

2016-06-22 15:15:12 回复赞(0)

33楼紫薇花香

我们考勤和门禁是分开的

2016-06-22 15:06:42 回复赞(0)

32楼卡布

完善考勤机制

2016-06-22 14:46:42 回复赞(0)

31楼芳草鲜美

谢谢!

2016-06-22 13:56:06 回复赞(0)

30楼苍狼啸

我们公司1500多人，都没见到你这种情况，考勤员就设一个人！也没见忙到什么样，照样喝茶聊天的。
说白了，还是管理的问题，你的员工刷考勤机这么随意，说明管理还是很散漫的！

2016-06-22 13:29:24 回复赞(0)

HR灵犀

@苍狼啸：有同感

2016-06-22 14:22:37回复

倔强给谁看

@苍狼啸：同意

2016-06-22 14:40:16回复

卷卷呢

@苍狼啸：非常同意

2016-07-15 10:56:28回复

29楼洁洁头

请问你们这个考勤机是什么牌子型号的我们要的就是导出来这样格式的我们现在的考勤机导出来是竖着的核对考勤非常吃力而且还是12小时制的

2016-06-22 13:08:19 回复赞(0)

28楼 fengx999

实话实说，今天的牛人分享非常不好，案例是面对现状解决问题，而不是应该怎么做，楼上有个“洋洋是我”的解答就非常好，可以作为牛人分享。门禁+考勤模式肯定会出现多打卡或忘打卡的情况。多打卡的考勤机可以设置的，找技术问问就知道了，忘打卡的情况就补充进考勤制度，忘打卡几次视同迟到或早退处理。技术+制度，双管齐下。

2016-06-22 12:46:42 回复赞(0)

洋洋是我

@fengx999：好感动你分 (zhi) 析 (chi) 得那么透彻。。。。么么哒。。。其实简单问题不要复杂化就好。一看就知道都是过来人。。。一起学习哈。。。

2016-06-22 14:35:22回复

27楼耳朵上火

要善于借助一些先进的设备，这个不叫偷懒。

2016-06-22 12:34:39 回复赞(0)

26楼爱你不是23天

20多人就乱如麻？那上千人的公司怕乱来要上天。
作者分享的不错，值得点赞！各类考勤打卡机很好用，设置就不用自己操心了，售考勤打卡机的商家会上门安装并设置，而且会跟踪服务的。
公司再制定一些考勤管理制度与措施。

2016-06-22 11:56:03 回复赞(1)

25楼 irene140617

实用！说到点子上了。