转经历与经验
我们公司有20多人,为了规范管理,两个月前公司安装了新的指纹打卡机,这台打卡机属于考勤和门禁一体的,进门要打卡才行,同时也会形成考勤记录。公司规定员工每天早上上班必须打卡,晚上加班前后也必须打卡。
但目前出现了这种状况,有些人一天多次打卡,有些人一天都没打卡或者晚打卡。现在我的工作量不减反增,每个月还要从那些不定时的打卡时间里来分辨哪些是正常的出勤时间,哪些是真正的加班时间。总之现在的考勤如一团乱麻,整理起来非常费劲。
请教大家,怎样才能提高处理考勤的的工作效率?有哪些窍门?
我们公司有20多人,为了规范管理,两个月前公司安装了新的指纹打卡机,这台打卡机属于考勤和门禁一体的,进门要打卡才行,同时也会形成考勤记录。公司规定员工每天早上上班必须打卡,晚上加班前后也必须打卡。
但目前出现了这种状况,有些人一天多次打卡,有些人一天都没打卡或者晚打卡。现在我的工作量不减反增,每个月还要从那些不定时的打卡时间里来分辨哪些是正常的出勤时间,哪些是真正的加班时间。总之现在的考勤如一团乱麻,整理起来非常费劲。
请教大家,怎样才能提高处理考勤的的工作效率?有哪些窍门?
展开
我,没有经历过类似的情况。
上下班打卡,加班打卡是正常的工作,再普通不过了,考勤工作也是人力资源最基础的工作,不需要太高的技能,但需要原则。
出现新的事物、工作,首先相关责任人员、归口管理人员要研究明白产品的功能,如何操作,操作流程。等管理人员研究明白后,再是对相关人员的培训,教会大家如何操作,操作流程,以及作业标准。举个例子:新的指纹打卡机,打卡和门禁在一起,与原来的打卡机的功能肯定不一样了,这就要你先弄明白新功能怎么使用!弄清楚进出办公区与打卡的关系,因公外出与因私外出如何区别,重复打卡如何冲减等。等你把这些功能都研究明白了,再培训所有员工,如何打卡、外出办事履行什么样的手续,如何请假,如果加班应该怎么申请等等。
简单的事情重复做,你就是专家。 重复的事情用心做,你就是赢家。
考勤的工作,没有什么复杂的,很简单,但需要天天做,月月查,重复性很高。有些人工作了一年,是积累了一年的工作经验的,而有的人只是把一件事重复了一年,只不过增加了一年的工作经历而已。怎样才能把经历转换成经验,把简单的事情也做出专家的水平,成为赢家?那就看你用心的程度了。
一、归纳、总结,找出规律,调整,改进!
考勤工作看似日复一日,没有什么变化,也没什么好归纳、总结的,很多人也是这么做的。但越是这种平凡的小事,越能体现一个人的能力。
考勤一团乱麻,有可能是考勤班次设计有问题,不同的岗位有不同的作息时间要求,所以考勤班次的设定要因岗而设!办法总比问题多,不怕考勤出问题,要根据出现的问题,去解决问题,调整、改进现有的规定、流程,并预防类似问题。
将每天都要做的、重复性高的考勤工作,效率提高一点点,全年下来,就会节约出很多的时间。
二、提升技巧!
加强新指纹打卡机的功能学习,将新打卡机的功能学透,发挥其最大的功效。
大部分的打卡机数据都是要导出进行编辑!通常用EXCEL进行对接,要提升EXCEL技能的应用!
三、考勤制度的宣讲,执行!
考勤一团乱麻,也有可能是员工对考勤制度不够了解,制度的颁布,要先经过宣讲、培训,然后才是执行、落实,如果未经培训,员工对考勤制度的理解就可能千奇百怪。
四、违规的处罚!
员工接受了考勤的培训,了解了考勤的程序及作业的标准,如果还有人不按规定执行,那就要拿出管理的力度,对违规的员工进行处罚,让其它员工引以为戒。
本文仅代表作者个人观点,不代表三茅网立场。如因内容、版权等产生的一切纠纷,将由作者本人承担。
想薪资翻倍?先升级简历!
你的简历是否已过时,无法展示你真正的价值?即使暂时不找工作,也该为未来的机会做好准备。我们的AI简历优化服务,快速升级你的简历,让你的技能与经验焕发新光彩,助你在职场中脱颖而出,开启加薪之路!
2024-09-18 17:51
下载APP
随时随地,与更多HR一起学习、互动、成长
300万+人已下载
随时随地,与更多HR一起学习、互动、成长
分享到微信朋友圈
打开微信,点击底部的“发现”,
使用“扫一扫”即可将网页分享至朋友圈。
×
转经历与经验
写文章
下载APP
免费学习更多干货文章
正在加载中
猜你感兴趣
换一批
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
暂无关注
猜你感兴趣
换一批
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
暂无结果
真水无香9527
查看未读消息
查看最新消息
打个招呼吧
大神,有个问题想跟您请教一下~
很喜欢您发布的内容,希望多多更新哟~
举报
提交成功
我们会认真处理您的举报,维护绿色、健康的网络环境。感谢支持~
我知道了
返回消息中心
暂无权限
成为三茅认证用户,即可使用群发功能~
返回消息中心
群发消息本周还可群发 次
群发须知:
(1) 一周内可向关注您的人群发2次消息;
(2) 创建群发后,工作人员审核通过后的72小时内,您的粉丝若有登录三茅网页或APP,即可接收消息;
(3) 审核过程将冻结1条群发数,通过后正式消耗,未通过审核会自动退回;
(4) 为维护绿色、健康的网络环境,请勿发送骚扰、广告等不良信息,创建申请即代表您同意
《发布协议》
本周群发次数不足~
群发记录
暂无记录
多多分享,帮助他人成长,提高自身价值
群发文字消息
提交成功,消息将在审核通过后发送
我知道了