早上,某公司HR(以下称为H)早早来到公司,看到销售部某主管(以下称为P)和员工一起走进来,但是双方都没有打卡,很自然得走到补卡单面前签了补卡单,但是此时已经过了上班打卡时间了,因为规定的打卡时间是9点或9点之前,而此时已经9点零2分。看到这里,处于工作岗位职责所趋,H走到P面前板着脸说:迟到就是迟到,为什么要填写补卡单?因为在员工面前,H 又很不留面子得板着脸对P讲话,言语中带有训斥的成分,这不得不使P尴尬得笑了一下,然后对着那个迟到的员工说了一句“你看都是因为你,就是偶尔给你们签一次补卡单,就被抓了,以后记得早起几分钟哈,这次被逮住了,中午请我吃饭哈”,员工也笑笑得回答“好的”。其实说到这里,相信很多人都看出了其中的问题,别的暂且不论,我想就其中H所出现的问题进行简单的分析。
1、员工为什么迟到?P为什么帮助员工做违反制度的事情?
3、H为什么以这样的态度去跟P讲话?
其实你可以换种方式思考。首先需要了解一下员工迟到的原因,是因为自己起晚了,还是在来公司的路上出现了什么样的问题。了解完了之后根据事情的大小轻重来判断P的做法是否恰当。这个时候需要反思,对于公司的考勤打卡制度,H是否已经讲解清楚了呢,如果没有,可以抽个时间集中讲解一下人事制度,让大家知晓,并严肃声明,以后如果再犯,绝不放任;如果已经讲清楚,那应该反思为什么员工还是屡次迟到,那就只能从制度上严格实施,可以制定一定的惩罚措施,比如乐捐,而且要交现金,一般我了解到的公司迟到乐捐都在10-50块之间,这对于每个月五六千的员工来说根本不足以让他感觉心疼,但是如果交现金的情况就会让大家内心有所触动。其次,领导为什么会帮助员工一起做违反制度的事情呢?是因为跟H关系太好还是不足以把H放在眼里?如果是前者,那就说明H 不是一个好的人力资源工作者,因为没有把工作和生活分清楚;如果是后者,那就说明H没有做出让别人信服的事情,那就需要好好提高自己的人格魅力了。
其实你可以换种方式说话。人力资源工作者在与任何公司员工交往时都要把握一定的尺寸,你要学会给自己留余地,在单位里,H和P不可避免得会产生接触,如果这个时候不让P痛快,以后的工作中不敢保证P不会为难H,毕竟很多工作还是需要P的配合H才能更好地做好本职。当看到H板着脸跟P当着员工的面讲话的时候,我就在思考,是不是可以换一种方式,既能让P意识到问题的严重性,还能让自己的工作得到高效率呢?真正好的HR不是事事亲力亲为,但能把说有事情的压力转化,减轻自己的负担。面对上述情况,H首先可以直接跟P沟通,把人事制度重新跟P说清楚,在得到P知晓的情况下,引出早上出现的问题,让P自己意识到问题的严重性;其次,给P制定一定的制度规范,让其监督员工。面对问题的时候,其实你不是只有一种咆哮的方式去处理。
所以只有学会在脸色、姿态和声音的运用上能作出二十种风格韵调的时候,你才能变成一个真正有技巧的人!
不知道面对这样的问题,有经验的前辈会怎么处理呢?