考勤管理
作者 井松松
2016-06-22 11:31
422
我们公司有20多人,为了规范管理,两个月前公司安装了新的指纹打卡机,这台打卡机属于考勤和门禁一体的,进门要打卡才行,同时也会形成考勤记录。公司规定员工每天早上上班必须打卡,晚上加班前后也必须打卡。
但目前出现了这种状况,有些人一天多次打卡,有些人一天都没打卡或者晚打卡。现在我的工作量不减反增,每个月还要从那些不定时的打卡时间里来分辨哪些是正常的出勤时间,哪些是真正的加班时间。总之现在的考勤如一团乱麻,整理起来非常费劲。
请教大家,怎样才能提高处理考勤的的工作效率?有哪些窍门?
指南针指北说:
1、首先能用技术手段可以解决的问题,尽量不用制度去解决。
比如考勤软件一般都具备给员工划分部门、设置班次时间段、设置班次、给员工排班、导出考勤报表、考勤异常自动提示的基本功能。如果这些基本功能都不具备,我只能说你们那个软件太烂,趁早换了吧。如果将来考勤的员工增多,还可以将考勤的一部分工作交给各部门的文职人员,HR只要做最后的考勤审核。
齐涛说:
在阅读下面之前,我想大家心里要有个概念:这个公司多次打卡的现象能管控住么?答案是不能的,因为和门禁是一体的,员工进出门就会产生考勤数据,所以多次打卡的现象是不能管控的。这个公司未打卡的现象能管控住么?答案是可能的,并不是一定的,有一些客观情况决定了未打卡现象不能完全管控。
考勤为什么处理困难?因为没有很好的思路和方法。为什么没有很好的思路和方法?因为根本没有仔细去考虑和研究。
要提高处理考勤的效率,多管齐下方为王道,具体看下面分解:
1、首先是制度有没有
2、其次是考勤机设置有没有。考勤机虽然能实现标准的输出,但毕竟程序是死的,有好多特殊情况也不是考勤机能处理的,所以如果公司有特殊情况,无论公司购置不购置新考勤机,都需要继续看下面操作。
3、制度规定再严格,考核再严厉,领导再强调,全勤奖奖励的再高,也会有特殊情况。如员工不小心或无意识多次打卡了,这个如何处理;考勤机和门禁绑定,员工多次出去办事进出需要打卡,这样会产生多次考勤数据,这个如何处理;员工忘记打卡了、手指脱皮没打上卡、考勤机故障未打是卡……,这些情况哪怕向人力资源部报备了,同样会存在处理考勤机数据的问题,这个如何处理?所以制度是保障,考勤机是辅助,EXCEL处理考勤数据才是王道。正所谓,多管齐下,EXCEL为主。
我的点评
考勤还需结合制度、考勤系统、excel数据能力多管齐下去管理,如果能炉火纯青运用这些,可以统一时间处理,而不是每天或者每周,这样效率会更低
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