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考勤管理工作可以说是人力资源最基础的工作,入门级的工作,不需要太高的技能,但需要很强原则。一般公司的考勤管理工作会给行政专员(前台)负责,或者是人事文员负责。但对于一些小公司,人事部或者就只有一个人,那就得一人兼做多职,考勤或许也是重点工作。
处理考勤基础数据首先还是得从考勤机入手,如何设置好原始数据,对于你后面的工作,可以说是事半功倍的。你首先可以在考勤机设置你的上班下班时间,上班打卡时间范围和下班打卡时间范围,大概可以筛选出所需要的考勤记录了。
说到数据处理,还是的工作窍门,其实还要针对你从考勤机下载出来的原始数据,进行快速的筛选。有无迟到、有无未打卡记录、有无请假、有无加班,第一时间,把数据先系统整理一下,删除掉没有用的列,设置好格式、字体等。看得舒服后,才对具体人做具体的处理标识。
EXCEL表格的操作技能,和平时对表格的处理熟悉程度,直接影响工作效率吧。所以平时在空闲时间学习一些EXCEL表格技巧还是对日常工作很有帮助的。
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