小微企业如何提高考勤效率
作者 老涂
2016-06-22 15:35
760
我们公司有20多人,为了规范管理,两个月前公司安装了新的指纹打卡机,这台打卡机属于考勤和门禁一体的,进门要打卡才行,同时也会形成考勤记录。公司规定员工每天早上上班必须打卡,晚上加班前后也必须打卡。
但目前出现了这种状况,有些人一天多次打卡,有些人一天都没打卡或者晚打卡。现在我的工作量不减反增,每个月还要从那些不定时的打卡时间里来分辨哪些是正常的出勤时间,哪些是真正的加班时间。总之现在的考勤如一团乱麻,整理起来非常费劲。
请教大家,怎样才能提高处理考勤的的工作效率?有哪些窍门?
我们公司有20多人,为了规范管理,两个月前公司安装了新的指纹打卡机,这台打卡机属于考勤和门禁一体的,进门要打卡才行,同时也会形成考勤记录。公司规定员工每天早上上班必须打卡,晚上加班前后也必须打卡。
但目前出现了这种状况,有些人一天多次打卡,有些人一天都没打卡或者晚打卡。现在我的工作量不减反增,每个月还要从那些不定时的打卡时间里来分辨哪些是正常的出勤时间,哪些是真正的加班时间。总之现在的考勤如一团乱麻,整理起来非常费劲。
请教大家,怎样才能提高处理考勤的的工作效率?有哪些窍门?
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我,经历过类似的情况。
20多人的考勤,很轻松的,用肉眼一个个地看过去,都能做出考勤表。可是,门禁卡的冗余数据干扰,让楼主郁闷了,无效数据太多,看花了眼,工作效率低下,咋整?
要想高效率地完成工作,要么加强外部环境的加成,要么加强自身素质。
外部环境的加成可以有以下两点:
一:合适的考勤软件。合适的考勤软件可以设定有效时间段,自动排班,排除冗余信息,筛选考勤异常,极大地提高工作效率。
二:严格考勤纪律。迟到早退旷工忘打卡的现象少了,有利于从源头上减少考勤异常,让考勤变得轻松。
加强自身的素质,只有一个:提高自己的电脑应用水平。
一般的EXCEL函数要能熟练应用。看到考勤表,要能知道,需要用哪些函数来实现自己的需求。有空时,可以多看看里面自带的函数说明及例题。
对于考勤信息冗余问题,函数并不是最佳解决办法。最好的解决办法是EXCEL里的宏。也就是EXCEL里的VBA编程。编程很容易,会点循环判断取值之类的简单命令,基本上就可以编出自己想要的东东出来,有些命令不懂,也很简单,擅用录制宏的功能,揣模其中命令的写法与含义,可以很快让人上手。用自己编写的东东,处理考勤就很简单了,想实现什么考勤规则就实现什么考勤规则,花上几天编好了程序,以后每月的考勤,只要运行几秒钟,就一切搞定。
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