多管齐下提高处理效率

作者劳逸结合 2016-06-22 17:13 492

本文是对话题：怎样提高处理考勤的工作效率？有哪... 的摘抄和点评 收起↑

　　我们公司有20多人，为了规范管理，两个月前公司安装了新的指纹打卡机，这台打卡机属于考勤和门禁一体的，进门要打卡才行，同时也会形成考勤记录。公司规定员工每天早上上班必须打卡，晚上加班前后也必须打卡。
　　但目前出现了这种状况，有些人一天多次打卡，有些人一天都没打卡或者晚打卡。现在我的工作量不减反增，每个月还要从那些不定时的打卡时间里来分辨哪些是正常的出勤时间，哪些是真正的加班时间。总之现在的考勤如一团乱麻，整理起来非常费劲。
　　请教大家，怎样才能提高处理考勤的的工作效率？有哪些窍门？

齐涛说：

考勤的问题很多人都咨询过我，在此说明几种情况希望大家能考虑一下：
一、不要将核对考勤机数据的工作分解到各部门或各位员工，处理考勤数据的人员将工作下放，这完全是不负责任的做法，而且从工作时间上来看，花费了大量的时间才完成这项工作，得不偿失。
二、公司务必有考勤的规章制度且能落地实行，让员工知晓考勤的规定到底怎样的，不要口头通知、非正式说明或者拿领导的命令当规章制度。
三、网上找不到完全适用公司的考勤模板，可以借鉴但不能套用，因为考勤多样性和特殊性决定了不会出现能统一应用的模板。
四、考勤处理人员要有责任心，因为除了发给员工本人核对考勤之外，没有其它情况能去核对你处理的考勤数据是否正确，而且没人去核对你是否修改过考勤机数据，所以这个岗位人员必须得有责任心。
五、不要感觉考勤数据处理麻烦就想着限定员工做或不做什么，或者让他们分担什么工作，我们要做的是从服务的角度出发去促进其它部门和人员工作的提升，而不是掌握了一定的权力就去规定规定再规定。有些HR就喜欢从自身出发，感觉不合自己意或者想当然的以为，就出台这个规定那个规定，公司、老板或者职责赋予你的权利不是这样用的，千万千万要注意。
六、考勤数据处理真的是一个工作量不大的工作，1000多人的公司员工的考勤，我手下的专员用EXCEL在轻松的状态下不到1天就能处理完，你还有什么理由说这项工作是难题？
七、考勤问题处理和考勤数据处理是两个问题，不要混为一谈，考勤问题处理的好并不一定考勤数据就能处理好，这个一定要有清醒的认识。
八、一项工作的改进和提升并不是靠某个方面即可，它是需要从各方面促进工作提升的。拿考勤处理来说，制度可以处理一些，考勤机可以处理一些，剩下的还得交给EXCEL来处理。
九、不要迷信系统或程序，它们毕竟是死的，出现的问题是多样的，从来没见过一个系统或程序能把所有问题都处理好，哪怕针对性进行设计的，过段时间还得去更新纠正。
十、不要想着每天、每周或定期去处理这些考勤，将工作分解到下去，减少统一处理考勤的时间。因为处理考勤时间总量没有减少，这不是提高效率，有可能会比统一处理的时间还要长。

我的点评