齐涛说:
考勤的问题很多人都咨询过我,在此说明几种情况希望大家能考虑一下: 一、不要将核对考勤机数据的工作分解到各部门或各位员工,处理考勤数据的人员将工作下放,这完全是不负责任的做法,而且从工作时间上来看,花费了大量的时间才完成这项工作,得不偿失。 二、公司务必有考勤的规章制度且能落地实行,让员工知晓考勤的规定到底怎样的,不要口头通知、非正式说明或者拿领导的命令当规章制度。 三、网上找不到完全适用公司的考勤模板,可以借鉴但不能套用,因为考勤多样性和特殊性决定了不会出现能统一应用的模板。 四、考勤处理人员要有责任心,因为除了发给员工本人核对考勤之外,没有其它情况能去核对你处理的考勤数据是否正确,而且没人去核对你是否修改过考勤机数据,所以这个岗位人员必须得有责任心。 五、不要感觉考勤数据处理麻烦就想着限定员工做或不做什么,或者让他们分担什么工作,我们要做的是从服务的角度出发去促进其它部门和人员工作的提升,而不是掌握了一定的权力就去规定规定再规定。有些HR就喜欢从自身出发,感觉不合自己意或者想当然的以为,就出台这个规定那个规定,公司、老板或者职责赋予你的权利不是这样用的,千万千万要注意。 六、考勤数据处理真的是一个工作量不大的工作,1000多人的公司员工的考勤,我手下的专员用EXCEL在轻松的状态下不到1天就能处理完,你还有什么理由说这项工作是难题? 七、考勤问题处理和考勤数据处理是两个问题,不要混为一谈,考勤问题处理的好并不一定考勤数据就能处理好,这个一定要有清醒的认识。 八、一项工作的改进和提升并不是靠某个方面即可,它是需要从各方面促进工作提升的。拿考勤处理来说,制度可以处理一些,考勤机可以处理一些,剩下的还得交给EXCEL来处理。 九、不要迷信系统或程序,它们毕竟是死的,出现的问题是多样的,从来没见过一个系统或程序能把所有问题都处理好,哪怕针对性进行设计的,过段时间还得去更新纠正。 十、不要想着每天、每周或定期去处理这些考勤,将工作分解到下去,减少统一处理考勤的时间。因为处理考勤时间总量没有减少,这不是提高效率,有可能会比统一处理的时间还要长。
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