准备充分,计划先行!
作者 别离的伤感
2016-07-07 11:35
1567
我们是一家塑料制品有限公司,2005年成立的,目前公司的人力资源工作已经趋于成熟稳健发展阶段。公司为了长远发展,从去年开始做人才梯队建设,所以2015年秋季公司在陕西和河南地区招聘了20多个大学生储备干部,现在这些学生已经拿到毕业证,预计会在7月中旬统一到公司入职报到。
这是我们公司第一次这么大规模的招聘大学生,公司领导非常重视,特别吩咐让我们好好策划一下迎新活动。如果要是小活动我还能搞定,但要这么重要的活动就怕搞不好,公司领导都关注着,心里难免会有点忐忑。
亲爱的卡友们,请各位支支招,迎新活动该肿么策划?要给新人讲点什么?
我们是一家塑料制品有限公司,2005年成立的,目前公司的人力资源工作已经趋于成熟稳健发展阶段。公司为了长远发展,从去年开始做人才梯队建设,所以2015年秋季公司在陕西和河南地区招聘了20多个大学生储备干部,现在这些学生已经拿到毕业证,预计会在7月中旬统一到公司入职报到。
这是我们公司第一次这么大规模的招聘大学生,公司领导非常重视,特别吩咐让我们好好策划一下迎新活动。如果要是小活动我还能搞定,但要这么重要的活动就怕搞不好,公司领导都关注着,心里难免会有点忐忑。
亲爱的卡友们,请各位支支招,迎新活动该肿么策划?要给新人讲点什么?
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我,经历过类似的情况。
有做过大学的迎新方案,毕业后的迎新活动也参与过一些。个人觉得做好大学生迎新工作可以关注以下几个方面:
1.制定迎新方案。制定一份完整的迎新方案来统一协调、规划迎新活动。调动相关部门的人员加入大迎新工作中来。迎新方案一般包括:报到时间、接站与食宿安排、迎新座谈会、培训安排、活动安排(包括文娱活动(新老员工都参与的),参观车间活动,公司所在地地理环境熟知等户外活动)、实习与师带徒安排、考核安排等;
2.指定专人负责。每项安排都需要指定专人负责跟进并定期汇报。制定一份工作安排表,比如谁负责和大学生确定是否报到,报到时间,是否需要接站等信息,明确完成时间、责任人;大学生所分配的部门也需要指定专人负责接洽所分配人员的安排等,这样可以减缓人力资源部的工作压力,人资就做好统筹协调;同事在报到的大学生中也可以指定一名或男女各一名班长,以便统筹大家一起活动;如果集中报到,可以采用竞选方式,如果没有集中报到,可以在先期报到的人选找一名机灵点的,外向热情的人协助;
3.迎新方案具体内容介绍:
(1)*月*日前(至少提前一个星期,如果没有做过,最好还要梳理、推演下整个流程)完成2016届大学毕业生接收工作安排表,包括完成工作事项、完成时间、责任部门、责任人、协作部门、协助人等关键内容;如有必要,可以成立一个迎新工作小组,公司某主管领导牵头,人资具体负责,相关部门负责人是成员。
(2)迎新资料发放:来报到的人员每人发放一个塑料文件袋,里面配有从员工报到到后续培训上岗的迎新安排事宜,白纸或笔记本,笔、员工手册等相关资料,让员工提前了解公司;
(3)食宿安排:吃饭问题,如果是公司食堂,需提前知会食堂近期人员变动情况,看是否刷卡,如果需要刷卡,是否办临时卡还是通过餐券暂时代替,如果用餐券需要提前制作并盖公章,将餐券提前分配好和其他入职资料一起发给来报到的人员;住宿问题,如果是公司宿舍,这些人员如何分配,尽量能够住一起,杜绝将某一个插入到老员工宿舍,有时候容易被排挤,感动孤独,每个宿舍指定一名舍长;
(4)迎新座谈会:人员全部报到后,安排一个2-3个小时的时间搞一个茶话会,公司领导及用人部门负责人和新员工出席,领导发表欢迎讲话,各部门负责人根据人数多少,有代表性的发言,新员工每人简短发言,这也是一个继续深入了解的过程和机会。可以将茶话会和迎新文娱晚会结合起来做;文娱晚会不一定是晚上做,可以老员工、新员工各出几个节目,大家一起娱乐、尽兴;
(5)培训安排:培训分为2部分,一部分是集中培训,一部分是分散培训,一部分是理论培训,一部分是实操培训。公司文化、管理制度、安全、质量等公知性、理论化培训可以集中进行,具体专业培训、实践操作可以分散到各个部门去培训,然后所有大学生应该下到车间一线锻炼实践至少3个月以上,当干部必须要了解一线才能干好,各科培训完后要组织考试,检验培训效果;培训安排方面可以考虑一带一或一带多的师带徒模式。
(6)活动安排:包括文娱活动、体育活动等,文娱活动可以和座谈会一起组织,其他活动可以在培训间隙组织,比如体育活动,新老员工球类比赛等在培训的间隙,晚上都可以组织,丰富大家的业余生活;参观车间活动可以安排在座谈会之前,这样可以通过他们的发言看看他们观察车间的程度;公司所在地地理环境熟知等户外活动可以让新员工更快了解所在城市,方便休息时间外出;
(7)考核安排:培训期间应该有各科的考核,培训完全结束后应该有总体评价考核,以便对新员工定岗定薪等。
4.迎新活动总结。本次迎新活动全部结束后,进行总结,分享经验和不足,以便下次改进。
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2024-09-25 11:58
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1楼 秦月2014
关于迎新的操作写得很具体,建议得不错。不过题目既然叫“充分准备”,那前期的准备工作就要充足,而准备工作之始应该是弄清楚本次迎新活动的主要目的。领导的重视是期待通过迎新活动向新员工传递企业文化?还是借此机会让员工与企业增进彼此的了解?或者是通过活动给新员工一个展现自我的舞台,树立榜样?等等。。。。凡事必先有目的,若没有那就是为做而做,热闹过后难以留痕。
别离的伤感
@秦月2014:看的透彻,有道理,我的思维还需完善提高