做学生的时候,常听导师说一个专门做招聘的师姐厉害,已经修炼到只要候选人坐在她面前,五分钟之后她就知道这个人怎样、是否合适岗位需求。当时心里除了佩服,还有更多的不信。等到参加工作后,真正见识了师姐的能量,才终于相信了。她走到你面前跟你说话,你就会觉得这个人很专业。坐下来,跟你沟通,你就会觉得:这才是专业的HR。当然,不可能每个人都有她一样的职业背景和经历。但是至少,可以通过自己的修炼,来提升自己的专业性。
1、谈吐内涵
很多时候,招聘狗是候选热接触公司的第一窗口,是最活生生的企业文化展示。所以,一家企业如果企业文化号称专业,但是招聘狗穿的跟去菜场买菜一样,或者说话跟路边小贩一样,显然不是专业的体现。所以,谈吐的专业包括:
(1)着装专业,至少是商务场合适合穿的衣服;
(2)语言专业,除了正常的礼貌用语之外,平等的语气和良好的沟通氛围营造同样重要;
(3)结构清晰的沟通思路,不仅仅是用面试技巧来面试,更加重要的是结构清晰的面试结构;
(4)语言表达准确,不引起不快或歧义,这些都是最基本的要求。
2、用人部门业务熟悉
招聘工作从来不是通过阅读岗位说明书,发布招聘信息,面试候选人就可以的。专业的招聘,首要条件就是对业务足够熟悉,了解岗位的工作职责,熟悉岗位工作的上下游要求,以及能够知晓关键的工作节点和工作内容,甚至要叫得出岗位工作可能涉及到的软件、硬件、内外部关系、行业内重要资源等。
3、企业熟悉
这里的企业,包括了企业的软件和硬件。硬件是企业的业务内容,软件是企业的发展历史、企业文化、用人部门的人员组成、企业偏好、以及岗位定位和岗位价值等。
4、招聘业务精益求精
没有比较,就没有伤害。我通常会这么来安慰情绪不佳的员工。同样工作上也是如此。所以,不断的去了解别人的好,来完善自己的不足,可以从以下方面着手:
(1)岗位说明书的优化和更新;岗位职责是否是最新的、能够准确表达工作内容,录用条件是否合理、是否能够体现企业文化、是否带有歧视性语句。前几天我们招聘群里一个资深猎头发了一家上市公司的招聘要求,竟然明晃晃的下着“上海户籍除外”,一下子就炸开了。
(2)招聘渠道的评估与拓展。现有的招聘渠道收取的简历是否能符合公司的岗位需求,什么类型的简历居多,效率怎样,覆盖面怎样,是否需要开拓新的渠道,还有哪些更高效和合理的渠道,个人有多少有效的渠道来支持招聘工作,怎么自己开拓的渠道究竟功能怎样效果怎样,行业内的标杆企业都在用哪些渠道,他们的人员有多少你可以接触到。
(3)电话面试与邀约的改进。你的电话沟通,能否进行一定的筛选和鉴别,还是直接就电话邀请候选人来面试;电话沟通的过程是怎样的,你能否体现出专业的水平与素养;沟通结束之后,你是否会再次邮件确认,邮件内容的表述怎样。经常看到有些企业电话沟通的还行,看到邮件内容,就觉得是一家皮包工资。
(4)候选人面试前的准备工作。这一环节我很看重。比如是否会提前跟候选人确认能否准时到达,候选人到达之后是否有合适的接待,候选热表格填写是否必要与高效,候选热表格填写完整之后能否及时参加面试沟通等。
(5)面试技巧的提升。这是很多年轻HR都看重、资深HR会忽略的。不过我非常在意。所以,在跟候选人沟通时,你是否使用的一定的技巧、技巧使用的效果如何、候选人反应怎样、沟通中是你在引导候选人还是候选人控制住了面试的节奏、面试过程中你做了哪些记录、是否有遗漏等等。不过,不得不说一句:很多自认为是资深的HR,真正的面试技巧真的不值一提。基本上10分钟之后,就被我带着跑了。
(6)其他面试工具的选择。岗位不同,所需要用的方法和工具肯定有差异。因此,针对不同的岗位,你是否涉及了符合岗位需求的工具和方法,流程是否合理,等等。
(7)面试后的评价与反馈。这里面涉及到岗位任职资格与胜任力模型,不是每家企业都做过,也不是每家企业都能做。所以,我在这里会考虑的是:候选人来了之后能否胜任工作、为什么。
(8)面试录用流程走完后,如何跟候选人沟通、发放录用通知,指导录用人员准备入职材料,以及确认人员能够及时入职。
以上这些环节,只是我自己目前工作中比较重视和在乎的。
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谢谢分享。突然茅舍顿开。哪位同学有招聘技巧呢?
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说的好啊,面试官就应该着装得体,语言得体
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@系主任:好激动。你最近很照顾我啊。有点小小的意外啊
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