推荐说一说“组织资源盘点”那点事

作者王桂莲更新于：2016-07-13 14:01 6668

盘点人力资源状况的目的是为了清楚地了解当期的人力资源状况，并立足当前，分析组织人力资源配置是否合理，它包括人与事的总量匹配、组织架构设置与人的匹配以及人员工作负荷的匹配，从而了解人员使用效果，并根据盘点进行人岗匹配的评估。

1、人力资源总量与局部变动盘点，收集历史同期与当期公司数据，内容包括：员工总量、人力资源工作人员数量、各学历层次员工数量与占比、各年龄阶段员工数量、各工龄员工数量与占比，男（女）员工数量、各职位层级员工数量、各专业序列员工数量等。

（1）员工总量数据结构分类示例表

数据结构	统计类别与占比
各学历层次员工数量	初中及以下、高/中专职校、专科、本科、硕士及以上
各年龄阶段员工数量	20以下、20—30岁、30—40岁、40—50岁，50以上
各工龄阶段员工数据	0-6个月、6个月-1年、1 -2年、2-3年、3-5年、5年以上
男（女）员工数量	男、女
各职务层级员工数量	副总及以上、经理级、职员级、工人级
各专业序列员工数量	研发、市场及销售、生产及生产管理、其他职能
各产业单元员工数量	各生产分部、各销售分部、其他产业
注：以上数据结构及统计类别可根据企业性质不同，灵活增减项目及分害统计类别节点，不一而论。

（2）岗位变动数据结构分类示例表：

数据结构	变动类别
编制与岗位变量	新增岗位、删减岗位、新增编制、删减编制、合并岗位
晋升与转岗人员数量	管理岗位：班组长级、主任/科长级、经理级、副总级
晋升与转岗人员数量	技术与专职岗位（按企业具体岗位名称分类）
辞职与新进员工数量	按月统计：管理岗位、研发与技术岗位、生产一线员工
年度淘汰员工数量	试用不合格员工、业绩不良员工、重大差错员工

（3）人力资源成本数据结构分类示例表：

项目	内容
工资奖金收入	税前：应发工资、月度/季度/年度资金、项目奖、其他货币奖金
津贴收入	交通、高温、伙食、通讯、差旅补助、其他
福利	过节、员工活动、培训支出、员工体检、其他
保险、住房公积金	企业支出部分：社保、住房公积金、商业补充
注：

2、各部门职能盘点分析，即人与事的匹配分析。明确各项职能具体化，使之能够执行和落实，同时为发现并纠正职能交叉、职能缺失和职能错位现象，为后续的基于职能需求的人力资源配置提供前提条件。各部门职能盘点工作需要与对应的职能部门共同完成，具体操作步骤为：先设定职能分析表，拟定并发布通知，由用人部门对照部门职责，指导用人部门主管与实际工作执行情况对标，操作范例如下：

表2-1《XX部门职能分析范表》

填写人

部门

填写日期：

职能任务

目前是否执行

职能差异分析

交付层面

备注

一级职能

二级职能

是/否