一、实施目的
实施6S管理对内可以对各类物资、设施合理分配,提高物资、设施、耗材使用效率,降低公司经营成本,对外向顾客展示整洁、舒适办公环境和训练有素的员工队伍。
二、6S管理内容
整理——将工作场所的物资按使用频次有效区分为按天使用、按周使用、按月使用、从不使用等级别。
整顿——依据使用级别将物资存放在工位、文件柜、储物间直至报废变卖清理,对工位、文件柜、储物间的物资分类、定置标识管理。
清扫——对工作区域进行日常、定期清扫。
清洁——台面、地面、空间无杂物、积尘、污渍;设备、设施外表完好、无积尘和污渍。
素养——塑造员工养成良好工作行为和习惯。
安全——防止在使用电器设施、人为吸烟等情况下引发火灾,保管好公司财务不被偷盗,强化员工防火防盗意识。
三、6S管理职责
1、各部门主管对本部门6S管理负有日常督促整改、检查职责;
2、所有员工对自己工作区域、分配公共区域6S管理负有日常维护职责;
3、人力行政部对公司范围内6S管理负有日常检查、督促整改、通报考核职责;
四、6S管理考核标准
区域
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检查标准
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罚款基金
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桌椅、台柜
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桌椅摆放不整齐,有污渍/次
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10元
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办公桌、台柜文件、资料、用具摆放不整齐、有积尘/次
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10元
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电脑、电话、打印机(复印传真机)等设施有积尘/次
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10元
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椅背悬挂衣物/次
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10元
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下班未关闭各类停用电器设备电源/次
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10元
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地面、墙壁、
天花板、窗台
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地面、角落有积尘、纸屑、垃圾/次
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10元
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玻璃有破损、有印迹/次
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10元
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垃圾桶积满、外溢/次
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10元
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各类装饰物品不端正、不整齐、有积尘/次
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10元
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文件
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非必要资料存放于工作现场/次
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10元
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重要文件如合同、收据、协议未锁入柜子/次
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50元
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水电
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电线、网线、摆放不整齐、私拉乱接/次
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10元
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照明设施非工作情况下常亮/次
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10元
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浪费使用水资源/次
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10元
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员工
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未佩戴胸卡/次
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30元
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工作时间玩游戏、被认定为怠工行为者/次
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50元
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卫生间洗手后将水滴到楼道/次
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10元
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工位上存放各种个人物品/次
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10元
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办公区、会客区接待客人后不及时清理纸杯、自有物品/次
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10元
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其它
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13、14层办公区、展区、卫生间吸烟/次
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1000元
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五、6S管理检查方法
1、由人力行政部每天对办公区域检查两次,上午和下午各一次,对不符合项拍照取证现场提出整改要求,当天复查整改结果,对复查未整改者纳入日常考核并通报;
2、每周五卫生大扫除结束后由人力行政部组织各部门主管对办公区域及展区进行联合检查,对不符合项现场拍照取证,每张照片编号制成图集发布到公司日常沟通、交流群中全员投票、吐槽(要求公司高中层必须带头投票),落实两级(排名划分)责任人予以奖惩并通报;
人力行政部
2016年7月17日