民主程序怎么走
作者 王探
2016-07-19 15:04
2743
我们公司的商务内勤经常被其他同事投诉工作效率低,能力有限,老是捅娄子;领导也觉得这个商务内勤办事不积极,考虑不周全,于是向总部提出重新招聘的申请,总部的人资推荐了一些简历,领导经过筛选后确定录用了一个人。
现在我们人资正在跟这个商务内勤谈离职的事情,希望能劝退她,按照N的标准来补偿。起初这个员工答应了,但是第二天办理离职手续的时候,这个员工又反悔了,她要求公司按双倍工资赔偿,并且故意拖延离职时间。现在这个员工不肯离职,新的人员就无法到岗。
请教大家,对于这样不能好聚好散、比较刁蛮的员工,公司应该如何处理?
徐渤bobo说:
A、电子邮件法
作出员工手册草案—》让公司网管将公司员工的电子信箱,设定为收到邮件后自动回复状态—》通过电子邮箱,向所有员工电子信箱发送,同时,在邮件正文中写明,限定大家一周内提出具体意见或者建议—》三天后,跟进一个群发邮件,说明公司已经收到了多少回复意见,限定的天数还有四天,希望大家踊跃提出自己的意见或者建议—》满一周后,终止民主制订程序。
B、纸质法
将草案下发其他地区职能部门,并要求当地部门领导监督该部门所有员工签收草案,同时说明一周内要提出具体意见,并提供提出意见的渠道和方式,一周后结束民主制订程序。
无论哪种方法,需要注意的点:
· 在当地具体操作时,起草后的需要走民主程序的相关制度讨论稿两份,一份用于讨论开会,另一份用于公开的挂在员工能够看见的张贴栏里,听取讨论意见。需要走民主程序的相关制度封面上注明讨论稿即可,日期以实际讨论日期为准。需要走民主程序的相关制度具体条款的最后一页中的实施日期要空着,比如:第一百十九条(实施) 本手册自年 月 日起实施(该条款实施日期讨论时要空着) 。同时,准备好需要走民主程序的相关制度讨论稿的会议纪要呀、培训会议签到表等。注意!!实际出席人数占应出席人数的2/3即为有限。
· 讨论会后, 将有员工签到的会议纪要及需要走民主程序的相关制度讨论稿加盖骑缝章,并保留好。
· 讨论会当天在显眼位置张贴《员工意见征询函》,张贴时限为一周即可,同时把另一本需要走民主程序的相关制度讨论稿最好留影保存。
· 记得最后一定要搜集意见, 统计同意人数、不同意人数、弃权人数,应到人数二分之一以上同意为有效。
· 在全部走完以后,就需要正式公示了,注意日期和需要走民主程序的相关制度正本上的日期一致,最好留影保存。这时候可以写正式实施日期了。切记!!今后新进的员工,不需再走民主程序但需要在生效的制度后面进行签名即可。
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