转制度问题三日谈
最近全国各地天气异常,不是暴晒就是暴雨。暴晒还好,毕竟是夏天嘛!但是暴雨就惨了,因为一定会有员工迟到。针对员工迟到这个问题,每个公司的规定和处理方式都不一样。有一些公司为了严肃考勤纪律就规定:迟到一小时按照旷工半天处理。
对于这个规定,有些人认为不合理,还有人表示很坑爹,但是"存在就是有道理的",确实有一些公司就是这么规定的。
作为HR,你认为迟到1小时算旷工半天是合理吗?你是怎么看待这个问题的?
最近全国各地天气异常,不是暴晒就是暴雨。暴晒还好,毕竟是夏天嘛!但是暴雨就惨了,因为一定会有员工迟到。针对员工迟到这个问题,每个公司的规定和处理方式都不一样。有一些公司为了严肃考勤纪律就规定:迟到一小时按照旷工半天处理。
对于这个规定,有些人认为不合理,还有人表示很坑爹,但是"存在就是有道理的",确实有一些公司就是这么规定的。
作为HR,你认为迟到1小时算旷工半天是合理吗?你是怎么看待这个问题的?
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我,没有经历过类似的情况。
一谈制度合法性
企业为了规范管理,制定各项规章制度无可厚非,但必须要满足两个前提条件:第一,制度内容必须合法;第二,制度制定过程必须符合法定程序。本案中关于“迟到1小时算旷工半天”显然没有违背我国的任何一部法律法规,满足第一个条件。其次,就要看制度的制定程序是否符合法定程序了,按照我国《劳动合同法》第四条规定:用人单位在制定、修改或者决定直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。 且用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。如果企业制定规章制度的程序合法,那毫无疑问,这项制度不论从情感上合不合理,但是它一定是合法的。
二谈制度合理性
笔者小时候最鄙视的职业就是律师(当然不包括人见人爱,花见花开的冼律师,哈哈),一个十恶不赦、作恶多端的杀人,犯罪事实清楚、证据确凿,从道德层面来说枪毙十遍都算便宜他了,为什么还有这么多律师帮他们辩护了,难道这些律师脑子都不好么?长大后才知道这是法律赋予每一个人申诉的权利,律师帮助其辩护并不是眼里只有钱,可以说刑事案件辩护并不赚钱而且风险重重,律师帮助其辩护,只是理性的实现其申诉的权利。这时候你能简单的仅仅从道德层面来批判法律是不合理么?显然法律要比道德理性的多。同样的道理,企业制度是合法的,但也不一定合理,HR的神奇之处就是将不合理变为合法。笔者始终认为处罚并非管理最有效的手段。“迟到一小时算旷工”可能带来哪些效果呢?且看以下情形:
张三:迟到一小时怎么了?路上堵车能怪我么,老板太不通情达理了,……。结果张三一整天毫无心情,消极怠工,等着下班逃离这个影响自己心情的地方。
李四:又下雨了,公交车还没来,算了不去了,反正迟到了也算旷工,还不如在家休息半天了。
王五:迟到就迟到呗,反正已经算旷工扣工资了,我已经为迟到买单了,反正我也不差钱,迟不迟到也无所谓。
管理的本质在于引导,简单粗暴的处罚性制度是否合理有效,仁者见仁智者见智!
三谈制度执行灵活性
制度是死的,人是活的。如果我们不能改变制度是否合理性,作为HR,我们是完全有能力灵活的执行制度的。当然灵活执行并非放任纵容,而是根据实际情况灵活处理。笔者所在公司对于考勤异常处理是这样的,严格要求员工按时出勤打卡,对于偶尔出现未打卡或者打卡延迟的,人事首先与其沟通具体原因,如果有正当理由可以由部门经理签字后进行豁免,且每个人每个月只有两次豁免机会。毕竟谁都有可能临时出现一些意料之外的事情,过于严苛的执行制度只能起到负面作用。
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2024-09-18 17:51
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