上半年行政工作总结及下半年工作计划
眼看2016年已悄然过去了二分之一,我来到公司也有一年三个月了,自己也是看着公司渐渐发展与壮大起来的,很开心见证了公司的成长与进步,同时也明显感受到了这份工作带给我的变化,感谢公司给我提供了这么一个好的发挥平台,并结识了这么多的同事朋友,惭愧的是由于我工作经验和能力有限,不能带给公司巨大的业绩和贡献,我明白自己还有很多不足之处,现将上半年的工作总结如下:
一、行政工作总的说来是复杂繁琐的,可能在大多数人眼中,觉得它是个清闲的差事,在我看来行政在任何大小公司都是不可缺失的一个部门,起着承上启下的作用。它需要做好各部门的协调工作,很多情况下还要应对突发的、临时的事件,造成工作任务的繁重,所以需要太多的热情与责任感,才能做好本职工作,保证公司各部门的正常运行。
二、做好每周工作例会的安排、通知、会前准备与会后会议记录的整理,及时交给领导审阅,并确保将会议记录及时传达给全公司员工。
三、公司文件资料及档案的管理,做好分类管理及上传下达工作,尤其重要资料的加密保管。
四、保证办公室一切日常行政事务的正常运行,包括每月考勤汇总表整理、与外界的联系、沟通,外联通讯录的存档,办公设备的维护与维修,办公及生活用品的申购等。
五、关于人事的招聘、入职、离职及更新管理,目前公司仅通过网络招聘及同事介绍这两种渠道,根据公司的人员需求在网上发布招聘信息、接听求职电话、安排面试时间与接待面试者,以及办理新员工入职手续、老员工离职手续。
六、规章制度建设、修改及完善,在今年通过制定修改审核公司一切制度,做成《员工手册》并发放给员工学习。
七、后勤保障与管理工作。交代保洁员做好办公楼及车间的卫生打扫工作,监督员工宿舍及办公室、车间的卫生状况,建立保洁员工作流程。
八、办公室接待工作,做好客户接待的准备工作及具体招待事宜。
不足之处及下半年工作计划:
一、公司的文化氛围还需加强制度建设,比如生日福利制度、优秀员工评选办法。
二、卫生环境还需再加强坚强监督与管理。卫生问题是公司一直在强调的重点难题,关键还在于提高员工的个人素质,奖惩并重,才能达到理想的效果。
三、管理意识还是有些薄弱,行政管理是负责公司管理的职能部门,下半年要注意总结各部门好的方法,日常工作中加以研究,形成制度方案并日后实施。
四、对于公文的撰写能力与格式还需加强练习。
五、与业务部有关的外界联系人和工作流程,需要加强了解与熟悉。
六、对公司产品的全面了解,达到熟知熟练的程度。
七、提升自我能力,做到脑勤、眼勤、口勤、手勤、脚勤。
八、认真、及时、高效地完成领导交办的其他工作。