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出差管理制度

作者 佳佳笑 2016-07-27 08:39 1153

一、    总则

1、为了规范公司员工因公出差,特制订本制度,适用于公司、项目所有管理人员;

2、涉及主管领导审核批准的事项中,主管领导因故无法实施的,其指定代理人或指定授权人可代替实施,未经明确指定的人员派遣员工出差属于无效行为;

3、涉及费用的报销由财务部进行初审后,再报总经理审批;

4、如遇特殊情况,费用超支必须注明原因并报总经理批准后方可报销。

二、    员工出差签核流程

1、所有因公出差的员工在出差前须填写“出差申请单”,经主管领导审核批准后方可执行;

2、出差期间因工作需要而延长出差时限的,须报请主管领导审核批准;因病或其他不可抗力因素需要延长出差时限的,需及时通知主管领导并在出差结束后提供相关证明;

3、出差员工违反此规定者,不予报销差旅费,并视情节轻重予以不同程度的惩罚;

4、员工出差核准权限:

(1)Ⅰ级:指部门经理正职及以上:由总经理核准

(2)





Ⅱ级:指部门经理副职及以下:部门负责人同意    总经理或其授权人核准

5、出差时间界定:

(1)出差当日12.00以前出发按1天计算;

(2)出差当日12.00以后出发按半天计算;

(3)出差当日12.00以前返回按半天计算;

(4)出差当日12.00以后返回按1天计算。

6、出差结束后应在7个工作日内办理出差费用核销及相关情况汇报。

7、晚间乘车超过6小时未购买卧铺票者,按硬座票价双倍给予补贴,不发放住宿费。

三、员工出差交通工具标准

各级员工出差交通工具以火车(动车)为准,到出差地办理事务本着节约原则优先乘坐地铁、公交车,如遇急、特事可根据情况乘坐出租车,费用经审核批准后实报实销。

注:各级员工如遇特殊情况需要,经总经理批准后可乘坐飞机出差。

四、    员工出差费用标准及相关规定

1、各级员工出差住宿以入住当地快捷酒店标准实报实销。(如锦江之星、如家快捷、7天酒店、速8等同类型酒店),如有特殊商务活动经总经理同意可按获批标准执行。

2、其他费用补助:指手机话费、餐补、出差补助,标准如下:



 

 岗位

 级别

 

 

 补贴标准(元/天)

 



 

 一类城市

 (北京、上海、广州、深圳、天津)

 

 

 除前述一类城市以外的其他城市

 



 

 Ⅰ级

 

 

 120

 

 

 100

 



 

 Ⅱ级

 

 

 90

 

 

 70

 



如前往项目出差,若项目部有条件提供住宿的不报销住宿费,只享受其他补助。

五、    出差费用其他说明:

1、凡因公出差人员本着节约节能原则优先乘坐公共交通工具出行,费用实报,如遇特殊情况需公司派车,则不享受市内交通费。

2、出差住宿双人同性必须住一间,住宿费按一人领取。

3、发生特殊费用应事先报总经理批准,未经核准费用自理。

4、出差当日返回不报销住宿费。

5、公司外派参加的学习、会议、培训期间只报销住宿和往返路费,其他补助按标准的20%报销。

六、本制度自签发之日起执行,原相同制度同时废止。

七、本办法解释权属于公司经理办公会议。

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2024-07-01 09:18
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这个家伙很懒,什么也没有留下~
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