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职责来紧箍 证据来处罚

作者 秉骏哥李志勇 更新于:2016-08-09 13:10 26377
  我在一家韩资企业做部门主管,由于领导都是韩国人,为了方便工作交流,公司给每个部门都安排了一位韩语翻译。这些翻译大多是韩国留学回来的,身上都有一种傲气,感觉自己了不起的样子。
  我们部门也有一个翻译,平时给他安排工作,总是不好好配合,认为自己是翻译,不应该干其他工作,但是一个部门就那么几个人,如果不分担工作,根本忙不过来,和他聊了几次,态度依旧没有改变。但是每次公司开大会的时候,只要一有韩国领导在,我们这个翻译就会表现的特别积极,还很爱在韩国领导面前邀功。
  请教各位,针对这种傲气、又爱表现的下属,该如何管理?
  我在一家韩资企业做部门主管,由于领导都是韩国人,为了方便工作交流,公司给每个部门都安排了一位韩语翻译。这些翻译大多是韩国留学回来的,身上都有一种傲气,感觉自己了不起的样子。
  我们部门也有一个翻译,平时给他安排工作,总是不好好配合,认为自己是翻译,不应该干其他工作,但是一个部门就那么几个人,如果不分担工作,根本忙不过来,和他聊了几次,态度依旧没有改变。但是每次公司开大会的时候,只要一有韩国领导在,我们这个翻译就会表现的特别积极,还很爱在韩国领导面前邀功。
  请教各位,针对这种傲气、又爱表现的下属,该如何管理?
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    一说到翻译,就会联想到抗日战争期间那种翻译官的嘴脸,如果都表现得如本案中的一样,那肯定得不到人们的好评。对处理好这些翻译,以下方法值得一试。

    职责界定清楚

    既然每个部门都有一位翻译,那么,其工作职责一定不止翻译,否则,如果没有翻译任务,岂不是没事干?所以,一定要通过公司领导的同意及批准,将翻译们的职责用岗位说明书的形式界定清楚,而且要让这些翻译们签字确认。

    如果是已经在职的员工,就通过说服的方式让他们签字,否则,就劝离,如果是新进人员,就在面试时给予明确,如果不接受,就不要入职。

    总之,是可以通过正规方式来规范翻译们的职责,不管领导是袒护或者什么的,至少不好明面上不同意。即使不同意这些职责,也有领导们的批准,楼主也可以在其他部门及员工前解释。

    别带个人偏见

    在韩国领导面前表现毕恭毕敬或工作非常认真,其实也非常正常,不必奇怪,楼主也可以这样的。当然,如果背面一套当面一套,或者在其他国内领导或同事面前,就表现得不可一世、不尊不敬、不服从、不团结等,那就是另外一回事,就可以认真收集这些素材,最好是图像、声音、视频或其他多几个同事的证言,等到时机相对成熟,向韩国领导进行汇报或在会上进行点名批评,或者干脆按规定进行处罚了再说。

    只要事实与证据充分,就可以按制度办,只要不带个人偏见,在哪里都是站得住脚的。不过,楼主需要考虑清楚,如果这样做,自己的职位不保时,自己的另外出路在哪里?

    部门领导评价

    各部门都有一位翻译,这个翻译显然可以划归到部门负责人来管理,管理可以按职位说明书、工作安排等,也不管部门负责人是否是韩国人,总之,这些翻译的工作表现主要由部门负责人来评价,这也是部门负责人的职责和义务。

    不太可能每位部门负责人都偏袒这些翻译,如果部门负责人不全是韩国人的话更好办,即使偏袒,也难以是长期如此。

    呈报其他意见

    公司应当设置员工意见箱、总经理信箱等,这些信箱理当由行政或人事部门来掌握钥匙,每月定期开箱,汇总意见,要公平公正的呈报上去,如果公司开明,可以在调查属实的情况下,在公司内网或其他宣传栏上进行公开这些意见,包括处理结果,都是可以展示出来的。

    当然,汇总这些意见,是责任部门的职责,具体如何处理,应当由上级领导们去研究决定,既然那么多领导,要合起来都偏袒翻译们,也不是一件容易的,如果在事实和证据都充分的情况下,更难以做到。

    所以,平时向员工宣传正能量,如实反映发现的违规违纪问题,是楼主或者行政人事部门要长期坚持的工作。

    安排较难工作

    官大一级压死人,如果下属不把自己放在眼里,或者有意顶撞自己,比较好的办法就是安排下属去完成不容易完成、容易出漏子的工作,或者有意无意吩咐其他下属不配合他的工作,让他在规定时间内完不成工作,多让他出丑,就可以抓住这些在会上会下进行批评了,甚至可以按照制度进行处罚。

    当然,刻意抓其考勤、请假、着装、礼仪等也是不错的主意。总之,与上级作为的下属,如果说上级觉得难办,其责任完成在上级,而不是下级,要么是上级仁慈或管理不严,要么是上级惯坏了下级,比如:经常帮助下属做工作、安排下属较轻的任务、对下属说话太客气等。


    您若有任何HR或其他疑问,请移步:

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雨天有时下猪

70楼 雨天有时下猪

我觉得后几点不太好,有点过了

2016-08-17 19:01:50 回复 赞(0)
鑫静

69楼 鑫静

最好的办法就是自己也去学个韩语。最起码自己能听懂一些。

2016-08-12 11:25:58 回复 赞(0)
hklte_hr

68楼 hklte_hr

谢谢分享!

2016-08-11 22:24:11 回复 赞(0)
灯火蓝山

67楼 灯火蓝山

喜欢勇哥

2016-08-11 21:53:31 回复 赞(0)
本宝宝

66楼 本宝宝

专业

2016-08-11 20:08:44 回复 赞(0)
alisachao

65楼 alisachao

学习了

2016-08-11 20:04:55 回复 赞(0)
心诺

64楼 心诺

专业

2016-08-11 19:11:54 回复 赞(0)
新钓客

63楼 新钓客

感谢分享!

2016-08-11 16:37:43 回复 赞(0)
流量来了啊

62楼 流量来了啊

您所说的前几点我都同意,但是我对您最后“安排难的工作,让其他同事故意不配合让其完不成工作”持保留态度。既然作为一个部门的领导就需要有领导的责任和气度,这样玩权术耍心眼,并非一个有能力领导所为。我赞成与当事人积极沟通,如果实在是沟通不来,收集证据对其进行客观考核,按照制度处理。以上是我的观点,谢谢。

2016-08-11 16:37:10 回复 赞(1)

五岳闲人

@流量来了啊:对的

2016-08-11 18:11:23回复

五岳闲人

@流量来了啊:但是这也是一个方法,完全按制度来有时办不了,通过态度表现而不是直接安排来让部门员工共同来纠正那人的坏习气,相信部门其他员工也会默契配合的,效果也可能会较好。

2016-08-11 18:14:35回复

雨天有时下猪

@流量来了啊:我同意,这不是一个好的解决办法,要遇到极端的,我估计自己也吃不了兜着走。做事不要太绝

2016-08-17 19:02:46回复
清风雅居

61楼 清风雅居

学习了,谢谢分享!

2016-08-11 16:19:13 回复 赞(0)
DrWeb

60楼 DrWeb

感谢分享

2016-08-11 16:14:14 回复 赞(0)
寻找怀表的兔子

59楼 寻找怀表的兔子

牛人就是牛人,太厉害了,学习了

2016-08-11 15:57:42 回复 赞(0)
小玄子

58楼 小玄子

"一说到翻译,就会联想到抗日战争期间那种翻译官的嘴脸" 楼主对翻译这个职位有偏见?

2016-08-11 15:47:16 回复 赞(0)
红果果one

57楼 红果果one

感谢分享,坚持学习!

2016-08-11 15:18:07 回复 赞(0)
黑妞520

56楼 黑妞520

最管用的技巧 最后一条 哈哈

2016-08-11 15:09:12 回复 赞(0)
小娇JOJO

55楼 小娇JOJO

最后一条够狠

2016-08-11 15:04:50 回复 赞(0)
史祥云

54楼 史祥云

安排有难度的工作压一压傲气,可以考虑,谢谢分享

2016-08-11 15:03:49 回复 赞(0)
晴天娃娃9998

53楼 晴天娃娃9998

谢谢分享,很受用!每个公司都或多或少的会有这样的人,只要不是他/她负责的工作,有时候叫帮忙或者协助就一脸的不耐烦,不愿意配合,这篇文章可以让我从中学到一些技巧,挺不错的。学习了!

2016-08-11 15:03:34 回复 赞(0)
一帘幽梦01

52楼 一帘幽梦01

谢谢分享~

2016-08-11 14:09:37 回复 赞(0)
人煎天堂

51楼 人煎天堂

通过岗位职责来约束其工作内容,安排工作职责以内的事情都不能好好完成,那么他的考核也过不了关。

2016-08-11 13:17:59 回复 赞(0)

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