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千万别自以为是 老板支持最重要

作者 秉骏哥李志勇 更新于:2016-08-11 17:07 2071
  最近刚入职一家新公司,公司成立有十多年了,但一直没有一个系统的管理制度,上班才三天,就发现公司的管理特别乱:员工迟到早退像家常便饭,正常8:30上班,但大家基本上8:40才到岗。副总在会议室会客期间,员工可随意出入。办公用品没有领用登记,谁想领什么都行。员工上班期间外出随意性很大,只要打个招呼就行。
  为了规范这些行为,我想出台一个管理制度,但我的一些理念和老板有所不同,再加上这个公司和我之前的公司相比,有很大差异,所以个人心理有点落差。
  请教大家,我的制度一旦出台势必会有很多人反对,因为打乱了他们固有的常态,我该怎样争取老板的支持,推行这个制度?
  最近刚入职一家新公司,公司成立有十多年了,但一直没有一个系统的管理制度,上班才三天,就发现公司的管理特别乱:员工迟到早退像家常便饭,正常8:30上班,但大家基本上8:40才到岗。副总在会议室会客期间,员工可随意出入。办公用品没有领用登记,谁想领什么都行。员工上班期间外出随意性很大,只要打个招呼就行。
  为了规范这些行为,我想出台一个管理制度,但我的一些理念和老板有所不同,再加上这个公司和我之前的公司相比,有很大差异,所以个人心理有点落差。
  请教大家,我的制度一旦出台势必会有很多人反对,因为打乱了他们固有的常态,我该怎样争取老板的支持,推行这个制度?
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    看了本案,有一种话说不出来的感觉,一时不知道怎么给楼主讲。所以,以下想法,是挤出来的,与楼主交流:

    老板支持很重要

    楼主理念与老板不同,新公司与原公司比,差异大,心理失落。两厢比较,有失落感是正常的,但如果一味拿新公司和方方面面与原公司比,或者处处说原公司怎么怎么好、怎么做的之类,一定会引起新同事或老板的反感和不满。

    说难听点,原公司有原公司的特点、历史和习惯,所以采取了那种管理,而新公司也有自己的特色,请楼主来是根据实际情况找解决办法的,而不是照搬你原来公司的做法,如果是这样,派人到外面学习或在网上下载资料就行了。

    所以,一定要了解老板请自己来的真实想法和要求,想达到什么效果、解决哪些问题,只有按照老板的要求去做,才能得到他的支持,包括人员、物资、财力等,否则,老板不同意,文件上得不到批准,口头上也不同意,楼主如何展开手脚工作。所以,千万不要在老板不认可的情况下做事。

    尽力影响老板

    楼主发现的这些乱象,包括一些有正能量的管理层、骨干员工的意见,都可以收集起来,包括图片、视频、会议记录等,特别是产生的直接后果及潜在影响,由点及面、由个别到全体的分析;然后,可以鼓动老板参加行业交流会、博览会,这样可以让老板与同行的老板们交流管理心得;也可以联系一些管理比较规范的单位,让老板去参观,多结识一位老板也未尝不可,让其在参观过程中,感受到规范企业的员工精神面貌、做事讲规矩、效率很高、形象很好、值得尊敬和学习;平时可以给老板分析人性本懒的现实道理,也可以让其他管理层与老板多讲些正能量、规范管理好处的例子。

    当然,也要多让老板看看那些不按规矩办事、散漫现象导致的后果,包括目无尊长、不按流程办事、工伤增多、不服从安排等鲜活的例子,说这些时,最好点到为止,以防说多了让老板反感或不快,许多事情,只提醒就好,是需要老板自己去琢磨的。毕竟公司是大家的,但最终还是属于老板的,公司怎么走、如何走,决策权在老板,其他人都只有建议权。

    逐步影响员工

    影响老板的同时,必须要同时引导员工按照老板的规范和进步前进,可以在中高层会、部门会、月度会等公开场合,各级管理人员分享规范管理的重要性,不讲规矩的负面影响,甚至可以公开搞类似的演讲和征文,也可以分批带领员工去参观管理规范的公司现场,让对方给大家分享公司管理发展历程。

    总之,有了群众的思想基础,即多数员工拥有了做人做事的正气和正能量,遵守制度、抵制违规违纪行为,就会形成一个良好的氛围,让大家都去反对那些不规范的行为,自然就有规范制度出台的空间了。

    逐渐推出制度

    根据楼主提出的案情来看,新公司在管理规范性上是比较基础或薄弱的,在这块管理的处女地上,随便撒点种子就容易见效,关键是这些种子能否找到合适的温湿度和光照、水份、土壤等,否则,就不可能生根发芽。

    所以,楼主需要根据影响老板的程度或进度来推出相对规范的制度,可以从初级到中级再到高级,可以从上下班作息、办公室1S、开会制度等着手,从无到有、从松到严,所有制度都需要首先经过老板的审批,才可以执行。如果急于求成,往往会让自己处于上不上、下不下、左右不是人的尴尬境地,导致自己成为短命空降兵。

    您若有任何HR或其他疑问,请移步:

https://www.hrloo.com/hrloo.php?m=consult&c=index&a=product_info&productid=1509000044

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紫风若惜

8楼 紫风若惜

学习了,谢谢分享

2016-08-17 20:16:15 回复 赞(0)
闻非未必非非

7楼 闻非未必非非

谢谢分享,学习了

2016-08-17 16:27:05 回复 赞(0)
雅彤

6楼 雅彤

谢谢分享。

2016-08-17 15:45:23 回复 赞(0)
0086

5楼 0086

前辈学习到思路了 受用 感谢分享

2016-08-17 14:29:08 回复 赞(0)
苹安有果

4楼 苹安有果

秉骏哥说的对,没有老板支持什么都做不了,而且也不能操之过急,谢谢分享

2016-08-17 12:06:49 回复 赞(0)
茅庐小学生

3楼 茅庐小学生

赞同!存在即合理,一定要认真分析,考虑周全,然后向老板汇报,争取老板的理解和支持最重要,获准后再循序渐进。

2016-08-17 10:52:45 回复 赞(0)
白玉京

2楼 白玉京

不能马上就做制度,不然唯一的结果就是自己被挤走,老板的意见最重要,而且要循序渐进。

2016-08-17 08:41:05 回复 赞(0)
Izarry

1楼 Izarry

骏哥所言极事,老板支持才能整顿全局,统领三军,没有底子HR还是先做好自己部门的流程和规范。先严格执行之前的制度是第一,毕竟空降HR对土壤的文化气味还不熟悉。

2016-08-17 07:57:31 回复 赞(1)

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