话说,小伙伴刚到新公司不久,新公司成立十多年了,管理比较混乱,这里我有非常多非常多的疑问:
1.公司是经营什么产品的?利润效益如何?既然管理那么乱,为何坚持到今天,是什么成就了今天的“成绩”?
2. 既然成立了那么多年了,前任HR是干嘛吃的?没有固定成文过的体质和管理制度吗?
3.你过去后是一个什么样的职位,主管以上职位吗?你部门还有其他人员配置吗?
4.对于公司招聘你进去,老板想要改变什么?老板用你的初衷是什么?你现在领会到老板的用意了吗?
如果是,你该怎么样把人力资源六脉神剑挥好!
以上问题那么多,无非是让小伙伴(主管以上职务)有一个清晰的思路,制定一个详细的工作规划,我个人会建议你从以下几个步骤做出目标规划。
一、梳理、融入
1.首先了解,公司目前的组织架构图是什么样子的?知道公司的骨架是怎么搭建的,基础工作,一定要先做;
2.花7-10个工作日,快速熟悉公司现还在使用中的规章制度,梳理出一个清单;
3.花3个工作日,迅速对公司目前的人员档案做一个了解,做到“知人”;
4.迅速了解公司谁是老板的“红人”,快速与其建立良好的关系,从那里得到老板是一个什么性格的人,是喜欢比较会说的,还是喜欢执行力比较强的,还是喜欢逻辑思维能力比较强,从这几处着手,做到“知根”;
5.做一个勤快的使者,刷存在感,刷脸,让更多的中层认识到“你来了”,做到“知面”。
二、做目标计划
根据第一个大标题的调查结果,制定明确的工作目标计划表,切记以下工作计划梳理好思路,一定要让老板亲自过目,你将这么干,干不干得好,还必须老板或者你的直属上司支持,因为你刚来吗?手还比较短,够不到的地方太多太多了。
三、六脉神剑之啥剑? 先入为主“做”
第1个月 建立并完善员工档案 (作出一个详细的人员管理档案,内容包含:员工资料信息,紧急联系人信息,劳动合同信息,薪酬调整信息,调岗信息,证书信息,奖惩信息,有没有重大成就奖信息……不一一列举了,最好祖宗十八代都能体现出来,总而言之越详细越好,做到知根知底。)
第2个月 制定人力资源考勤相关规章制度(出勤,假期管理,入职离职流程,薪酬福利,培训等等,如果短期内编辑不出员工手册,个人建议,第一步,先做出勤和假期流程,比如出勤规定,请假流程,迟到早退旷工,这个时候切记,考核力度不要过大,最好采取积分制扣分,扣钱要考虑考虑怎么扣),制定好后,必须当着老板的面,在例会上公布流程规定,我相信各中层主管不会当着老板的面提出异议,话术在此起到决定性的作用,委婉的期待各中层主管能有效下达,今后每期例会都会通报近期各部门员工出勤情况,哪个中层也不愿意总被打脸。
第3个月 完善公司员工入职、离职管理流程,建议用流程图。
“制度绝对不要说废话”, 1页纸能解决的流程问题,切记说上3页纸的废话,因为国企不多了,不要一个制度30几页,姐姐我读晕了,巴不得会想把制度带回家,治疗俺的失眠症,或者家里厕纸没了。
第4个月 岗位说明书问题,先下基层了解员工现在的岗位职能有哪些?做出岗位匹配图,对工作饱和量做出百分比分析,为将来的绩效薪酬,岗位职级职等做依据;切记,这个月只是做岗位数据分析哦!比如,现在的那个部门,工作饱和量大概是50%,工作量可能还可以再增加5%-10%哦!如果饱和量已经达到80%了,已经很辛苦了,就别给人家在增添负担了!对于这个亮点一定要确切,不能太主观,客观评价,不然容易伤人的,这个数据老板是最喜欢看到的。
第5个月 完善公司内部执行的公文标准,建立和推行一套公文模板,让人耳目一新,哇,高大上啊,要体现出我们是有文采的,我们是标准化流程运作,不懂,培训,再不懂,亲手帮他做,让他动动鼠标复制而已。
对此,一定要做出文件汇编目录!
第6个月 以上都有眉目了, 半年过去了,可以尝试着跟老板提提你的业绩了,6个月以后老板要求的重点是什么?按照老板的要求,做出更细致化的工作计划,比如年底了,肯能要考虑做员工绩效评估了,或者明年的绩效考核标准,薪酬考核标准,当然这个一定要放到后面做,要有一定的基础作为铺垫,才可以放手去做,不然上来就操刀,你会死的非常非常惨烈!要想活着请参照以上几条,当然至于顺序,您可以自我调整。
以上是我对新人岗位做的一个工作目标图,第一次做打卡分享人,我也是新人,请手下留情哦,能用到就用,用不到咱再说了!
个人信条:我从来认为自己不是一个专业的HR,但是我依然在通往专业的HR的路上!
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