推荐 Excel | 一个工龄计算公式的深入解析

作者齐涛更新于：2016-08-10 14:36 12330

有朋友问了我一个计算工龄的公式，看到后感慨万千：工作后要计算工龄，在网上搜索的就是这个公式“=YEAR(TODAY()-A2+2)-1900”（假定A2是入职时间），当时研究了好久，还没研究透为什么这样设置。我选这个公式的原因是它很短，过去了好久回过头来再研究，还是不怎么理解。后来知道了DATEDIF函数，就一直用这个函数来计算，包括有人问我工龄、年龄等如何计算，我也是告诉他用DATEDIF函数。

再次看到这个公式，发现是一个挺烧脑的公式，而且也是比较考验基础的公式。

我们来分析一下这个公式：

1、这个公式用的函数挺简单，YEAR函数是用来求年份的，TODAY函数是返回当前的日期。

2、TODAY()-A2+2，两日期相减（大日期减小日期或两个相同日期相减）返回值是一个大于等于0的数字。至于为什么加2，后面再解释，暂且忽略。

3、我们平时看到的YEAR函数里面的参数通常是日期或引用的填充为日期格式的单元格，为什么在这里确是一个大于等于0的数字呢？

其实日期也可以看作为数字，我们在单元格中任意输入一个大于等于“1900-1-0”的日期，将单元格格式设置为常规格式，我们会发现单元格中出现了数字，如分别输入“1900-1-0”、“1900-1-1”、“2016-7-1”，单元格格式设置为常规后，分别返回0、1、42552。系统默认的日期是从1900-1-1开始的（出现1900-1-0，是0设置为日期格式而显示出来的），任意数字N可以看作是从1900-1-1开始向后推N-1天的日期，如数字15，就代表1900-1-1向后推14（15-1=14）天，结果为1900-1-15。

这样我们就可以理解了，YEAR函数的参数既可以是日期（日期用英文引号引用），也可以是大于等于0的数字。所以“=YEAR(“2016-7-1”)”和“=YEAR(“1900-1-1”+42552-1)”得出的结果都是2016。

回过头来再看，TODAY()-A2+2返回的数值N是相差的天数，同样是在1900-1-1之后N-1天的某个日期，用YEAR函数来计算出具体是哪一年。

4、减去1900，这个就好理解了，相差的年数是在1900基础上开始计算的，所以再减去1900，就是最终相差的年数，即工龄。

5、为什么要加2？这个还是基于对YEAR函数的理解，我们都知道两个日期相差的天数，一般用大日期减去小日期再加上1即是结果。

那么肯定有人认为“TODAY()-A2+1”即可，我们再往后看，YEAR函数的参数，如果正好是全年的天数，它不认为是代表1年的，因为这一年还没有过去。例如YEAR(366)，366转换为日期为“1900-12-31”（1900年为闰年，天数为366天），我们将其单元格格式转变为“YYYY-M-D HH:SS:MM”格式，我们会发现结果为“1900-12-31 00:00:00”，如果输入366.1则显示结果为“1900-12-31 00:14:24”。