让自己需求变成大家的需求

作者笑笑xh 2016-08-11 15:19 22691

内容来自 2016-08-17 打卡话题

　　最近刚入职一家新公司，公司成立有十多年了，但一直没有一个系统的管理制度，上班才三天，就发现公司的管理特别乱：员工迟到早退像家常便饭，正常8:30上班，但大家基本上8:40才到岗。副总在会议室会客期间，员工可随意出入。办公用品没有领用登记，谁想领什么都行。员工上班期间外出随意性很大，只要打个招呼就行。
　　为了规范这些行为，我想出台一个管理制度，但我的一些理念和老板有所不同，再加上这个公司和我之前的公司相比，有很大差异，所以个人心理有点落差。
　　请教大家，我的制度一旦出台势必会有很多人反对，因为打乱了他们固有的常态，我该怎样争取老板的支持，推行这个制度？

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从案例的陈述来看，当事人应该是一个自控力比较强，原则性比较强的人，因此眼里也几乎容不下那种杂乱无章的“沙子”，其实呢，每个公司都存在着或多或少的问题，越是有问题才越是有我们发挥的舞台和天地，针对上述状况，分享下我个人的经历。

一、进入一家单位，必不可少的要去观察

观察什么？怎么观察？应该是大家都比较关注的问题了，想想我们自己新入职一家单位亲身体验跟大家一起工作，一起午餐，一起参加团体活动，最关注什么呢？无外乎，公司的办公环境（硬件环境和软件环境）、人文关系、同事都是什么样层次的人员？公司的规章制度、公司现有存在的一些让自己引以为豪的东西，更要观察那些有可能跟自己的价值观念甚至是行为准则有一定的冲突的种种。

办公的硬件环境决定了我们身体上的接受程度和心情，软环境和人文关系，决定我们过得开不开心，因着我们一天12个小时有3/4的时间8个小时都在办公室，所以说工作的开不开心是能不能和愿不愿意长久工作的很大因素，同事是那些小肚鸡肠和斤斤计较的类型等类似的类型，还是职业化素养很高的类型，这些无疑也很大程度上影响着咱们工作的效率、结果，甚至是在那个团队能不能待下去。

案例中当事人就观察到几率的散漫和拖拖拉拉这些直观显现在外面的一些表象，我们除此之外最好还是要观察下那些深层次的公司的价值理念、企业潜在文化氛围以及上述提到的那些同事类型等等，一个勾心斗角的企业和一个简单关系的企业，一个按资排辈的企业跟一个业绩贡献决定价值的企业毕竟带给我们物质和精神的回馈也是不一样的。

至于怎么观察？最直接的方式无外乎去不经意的跟老员工、新入职比较短的同事聊天，跟人力或者部门领导以问题请教的方式去咨询，再有就得通过实际工作中诸如吃饭、聚会、团体活动的自己感知了。

二、用自己的火眼金睛发现问题并找到解决的办法

任何一家单位都不会愿意去请一个提问题的人去工作，因为提问题无外乎是张张嘴就能说话的问题，公司花钱雇员工自然希望他能创造出一定的价值，人力资源部作为服务于公司各部门的职能，决定了我们不仅要发现问题，更要解决问题。

在解决问题之前，得先问问自己能不能接受和容忍自己发现的那些问题，如果自己接受不了短期内真的想着不行就走人的话，那最好还是尽早决定；在自己能接受公司的种种问题，并愿意努力为之改变的情况下，才能更好地以平常心态去解决那些问题。

说到发现问题及解决问题了，我们最好先把发现的问题跟本部门比较熟悉的同事提一下，问一下，问问这种情况这么频繁的出现是因为什么原因？是领导默许的管理模式还是有人想过好多方案还依然没有解决的顽疾？亦或是其他的种种情况，总之，先把发现的问题去问问别人，同时尝试着把自己想到的解决方案尝试分享给本部门的及其他部门比较熟悉且信得过的同事听听，看看他们的反馈再去想接下来怎么解决？千万别傻傻的来到就推行个什么制度去解决自己发现的不合理的问题，说不定那是老总默许的管理模式？说不定前面有N个人员发现了那些问题使用了很多方法没办法解决，也或许很多人因为要去触碰那个还不到时机的“肿瘤”已经变成了炮灰，以及其他的种种可能，我们要在保证自己“安全”的前提下去发现那些问题并想解决的方案。

三、让自己的需求变成大家的需求，跟大家找利益的一致性

公司成立十多年了，自有存在的理由，想争取老板的支持就得先问问老板想要什么？确切的分析好老板的需求，然后再去把老板的需求也就是自己的需求变成众人的需求，众人需求物质的提升、职位的提升、个人价值的实现等等，我们可以想办法将制度跟那些需求挂钩，大家就有了共同一致性的需求，再去过渡寻求支持去推行就会容易的多。

四、不忘初心，方得始终

没有任何两家单位是完全一致的，同家集团公司的分子公司都会存在着差异，何况是两家公司呢，当事人心里有落差很正常，可是既然选择了进入那家单位，肯定是那家单位满足了自己某方面的需求，那个需求也是让自己入职的最主要的理由，问一问自己内心的需求，一如既往的去努力吧，越是杂乱，越有发挥空间，也越是可以彰显您的价值，愿每一个HR同仁都能收获自己希冀的。

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全部评论(43) 我参与的评论

24楼石门相声演员

学习了。谢谢分享

2016-08-17 18:11:50 回复赞(0)

23楼桃李恰逢年少

不错学习了

2016-08-17 17:47:12 回复赞(0)

22楼 Shannon仙儿

谢谢分享，继续努力！

2016-08-17 16:18:10 回复赞(0)

21楼 Miya088

谢谢分享

2016-08-17 12:54:11 回复赞(0)

20楼 mlrs0312

新上任的HR却感觉对公司起不到任何作用，提建议并不会怎么表达，一直在惆怅人力资源的功能。

2016-08-17 12:03:13 回复赞(0)

笑笑xh

@mlrs0312：人力资源是服务于内部各部门及员工的桥梁呢，建议看一本书《新领导上任100天》，最初的一个月着重观察并做好本职工作

2016-08-18 09:24:43回复

19楼齐备007

有的公司在管理上总是丢盔卸甲、但却不妨碍他取得一个又一个胜利！
好的管理其实是一家坏公司的结果，这句话值得各位回去好好琢磨、琢磨。。

2016-08-17 11:36:39 回复赞(0)

18楼齐备007

有的公司在管理上总是丢盔卸甲、但却不妨碍他取得一个又一个胜利！
好的管理其实是一家坏公司的结果，这句话值得各位回去好好琢磨、琢磨。。

2016-08-17 11:36:35 回复赞(0)

17楼齐备007

有的公司在管理上总是丢盔卸甲、但却不妨碍他取得一个又一个胜利！
好的管理其实是一家坏公司的结果，这句话值得各位回去好好琢磨、琢磨。。

2016-08-17 11:36:09 回复赞(0)

16楼宝石小糖

我现在所在的公司就是这样，很随便，但是我又没办法严格推行什么制度，因为老板也觉得无所谓，可是我觉得那些浪费掉的时间和办公用品，真的很心疼啊~只能这样拖着

2016-08-17 11:30:39 回复赞(0)

15楼 mina鲍

正所谓察言观色，刚到一个新的公司，其中的人员关系，公司运转模式，企业性质都要摸清楚，人员之间的脾气性格，岗位责任等等，才能进行相应的调整。

2016-08-17 10:31:41 回复赞(0)

笑笑xh

@mina鲍：恩恩呢是的

2016-08-17 10:49:29回复

14楼激动的西瓜

字数受限，就直奔主题吧，我们的经历差不多。以下是个人经验。
一、前三个月的时间，耐住自己的性子，多观察。
前三个月的时间，一定要耐得住自己的性子，只要是不非常
急要出台的制度不要出，能不出就不出。因为你是空降过来的，空降兵最大的缺陷就在于不懂公司行情、民情，按照自己思路上来就干，最终结果就一个，自己给自己埋雷，不知哪天砰地一声，你懂得。那不出台制度干什么呢？观察，记住两句话，这两句话只可意会不能言传，叫做“高高山顶立，深深海底行”，“不要把******党的制度拿到土匪窝里执行”。多了解老板聘你来是想让你干啥滴，了解中层以上管理者和内部员工的需求。做管理之前先把人做好，卖专业之前先把人卖出去。
二、一切不为公司赚钱的措施都是耍流氓。
这点我深有体会，就是在做一切事情的时候，如果只埋头干自己的专业，那么你做的一切东西将会当作废纸扔进垃圾篓，好点的会当作艺术品永久的保存在档案柜里。凡事要站在公司的角度上看问题，举个例子，生产部要什么？要产量、要周期、要质量，那么你做一堆东西无法为他们的目标提供帮助，反而还给他们添加了负担，那么只能恭喜你，你又成功做了一件艺术品。总之，一切不为公司赚钱的措施都是耍流氓。
三、先搞定老板，再搞定中层。
如果你觉得你出台的这份制度或者规则是必不可少的，那么，请先将你的制度或规则中给公司带来的好处告诉老板，让他看得到。那么再让老板为旁听，由你组织开个中层管理会，来共同商讨你的方案。记住是商讨，不是下令，一个谦虚的态度非常重要，因为此时的你还是一个刚刚过来的空降兵。这时，我相信老板会在会议上帮助你的。你的制度也会推行下去。
四、制度中这个“度”要把握好。
公司如大树，要慢慢修整，不要一下子折，那样容易断掉。能少出制度的就尽量少出，不要把员工框在一个框里，因为任何一个人一听到制度，都是从心底潜意识里抵抗的。所以这里提到了一个“度”。还有一句话我总结到，有奖惩的叫做规则，没有奖惩的叫做制度。因此，可以结合公司实际情况多制定些“游戏”规则，少制定“制度”是最好的选择。
五、多为公司利益着想、多为员工利益着想。
在为公司制定一系列的方案时，要秉着为公司、为员工谋利益的角度出发，让双方共赢，那么牛鬼蛇神都会为你让道。
总之一句话，凡事要坚持，不死板，多为他人着想，无论是什么困难都会为你让道。

2016-08-17 10:27:12 回复赞(1)

埖玆垛

@激动的西瓜：谢谢分享

2016-08-17 10:33:10回复

激动的西瓜

@埖玆垛：相互学习共同进步

2016-08-17 11:32:30回复