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HR主管做得不够,信息系统来补救
1.对于第一件事,首先来分析一下李女士对开会前做的准备真的够吗?课程中老师说到其实李女士的表现已经不错,但我认为,李女士根本没有为开会做好准备。老板向她询问关于新店的人力状况,而她只凭记忆,强调一下,是只凭记忆口头回答了几个数据。这里难免让人产生疑惑,万一她记错了数据怎么办?为什么明知道要开会汇报人力状况,而你却连新店的人事报表都没有带过去开会?所以这位HR主管其实是做得不够好的。
另外,老板问的是人力状况,而你回答的只是几个经过汇总的数据,这真的能真实反映出新店的人力状况吗?人力资源状况最起码包括三个部分:人力资源数量、人力资源质量和人力资源突出问题。老板真正想了解的是新店的员工的结构比例,能力特点以及存在的人力问题。人力现状是与公司的发展战略一脉相承的,而且也需要适应新店的外部环境。所以说,这位HR做的工作真的还不够,而信息化人力资源管理在这就能起到非常重要的作用,能为老板看清新店的人力状况,制定好以后的人力资源战略。
2.对于第二件事,新进专员在做社保数据时出错,给一位刚入职的高管漏缴了社保。新老员工的交接工作一直是HR烦恼的问题,而老板大发雷霆的真正原因是多次发生类似错误。而这些错误很可能会让企业负上相关的法律责任,有损企业形象和利益。归根究底就是人工处理数据不够严谨,而一套企业独有的人力资源管理系统就可以解决数据处理的问题。所以再一次说明,人力资源管理信息化越来越重要。
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