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针对上面的案例,我简单谈谈自己个人的想法:
1、HR主管面临的第一个问题:如何深入挖掘企业的人力资源数据为企业战略的实施,效益的提升提供强有力的支撑。其实,这个HR主管应该从自身寻找原因,自己对人力资源应该关注的数据与企业需要我们关注的数据是否一致,对部门的工作安排及企业发展有何作用,当然这个作用既指好的一面,也包含不利的一面。同时,对企业人力资源数据的挖掘、分析,这不单是简单的通过系统就能解决的。我之前在一家大型制造企业做HR,企业里面也有人力资源管理系统,我们当时通过系统也只能得到一些简单的数据,更深层次的数据都需要通过自己对数据的研究、分析整理形成报告。小企业未必会花费用在这些先进的系统上,而且小企业由于规模小、结构简单,自己的下属做好日常电子档案的及时更新,通过Excel做人员的数据分析也是相当简便快捷。所以,我们每个做HR管理者的人员,还是应多关注与提升自己及下属对数据的处理能力,系统是一个可以相对便捷的工具,很多数据也是需要有人做专门的维护,不能寄全部希望于这个系统。
2、HR主管面临的第二个问题:下属漏给新入职员工缴纳社保,那么自己被领导批是无可厚非的,毕竟自己也有不可推卸的责任。漏缴社保,对象不管是谁,自己的下属都应该承担自己粗心或者工作没有做到位的责任,作为领导一定要及时与其沟通,避免再出现类似的问题。但是人无完人,怎么可能不犯错误呢。在出现这个问题已经发生的情况下,那么我们就要尽量弥补,可以找漏缴的当事人进行沟通,表明自己部门在工作中的失误并承诺尽快补缴时间,相信只要你态度诚恳,没有人会因为这个事故意刁难你。而且补缴也确实不会影响以后相关政策的享用。如果老板也比较关注这个事情的话,建议也向老板说明情况,在我所了解的法律知识里面,就算是确实没有给员工缴纳社保,最终的带来的结果也是按照规定给员工将在职期间未缴纳的部分给予补缴,只是漏缴可能会给新入职员工内心带来一些负面的影响。其实,主管或者下属可以在日常工作中规避这种事情,社保缴纳每月都要对新增或者减少的人员进行汇总,那么可以建立一个汇总表格,在申报时,先对未变动人员、增加人员、减少人员的汇总,稍微认真点核对,这种问题应该很好规避。作为部门负责人,应该会对没有的薪资进行审核,审核的时候可以对当月离职人员和新增人员多留意一些,应该也能规避。其实很多点其实点认真,错误可以在很大程度上避免。
3、人力资源部怎么能让自己在企业发展过程中扮演更重要的角色,从事务性工作中抽身出来呢?其实也是战略的实施过程中必然有执行层,那就必然有不可避免的事务性工作出现,所以还是要提高工作效率,尽可能快的从这些事务性工作中解脱出来,再从公司战略角度去做系统的人力资源规划,而且这个过程不可能是一蹴而就的,所以得慢慢来,尤其是在关键性事件上一定要做好领导的左膀右臂,那么人力资源的话语权与在公司的地位相信会有所提高。
希望大家在看后多批评指正。
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