再论“2号人事部”带给你的工作便利和贴心服务

作者靳芳更新于：2016-09-01 13:01 1488

随言打油诗一首

长篇大论不嫌烦，只因”2号“暖心间；

三茅诚意出此品，方便天下人资圈；

学委单独Q信我，奋笔疾书没吃饭；

实因盼吐心田欢，耗时三刻撰数言；

三茅”2号“齐发展，取利于民奉于前！

谨代万千同仁事，期盼功能快开全！

其实在没有认识"2号人事部“的时候，相信大多数人的工作是这样的，当然也包括我：

1、档案。往往纸质档案都是至少有一个单独的柜子存放，方便在领导需要的时候及时从PC中调阅出来，每次你都要在摆满档案的柜子里查找分公司----部门----职位----姓名---快速打开档案袋---找出所需资料---报告给老板，可想而知在如今互联网的无纸化办公需要的时代为什么还有这么浪费资源，还浪费掉你宝贵的时间，反正我的大把时间都在这些琐碎的事情中耗费掉了。

2、数据分析。虽然HR们大多是表哥表姐，擅长制表的高手，但是让你分分钟的把老板或者HRD需要的数据分析表弄出来，比如，男女比例，年龄分布，学历层次，入司长短，几时转正，何时生日？我怕你还是需要筛选---设公式---设提醒颜色---制表---我想更高效操作这些还是有一定难度的，至少你能很快的弄出来，但是时间成本也很大。再者，我又不是特别强的表哥表姐，耗费时间更大！

3、提醒标记。你还在看你桌子上的台历上画的各种颜色的标记吗？还在看谁明天转正？谁过了考核期？谁明天生日？算了吧，反正我是看累了，记累了，也想累了，你呢？

4、人员情况。反正我不知道我们的9家分公司的每个岗位多少人，都有什么岗位，可能是我做的不够好，至少我了解这些信息，要打开不同的9个表格或者1个表格里的9个sheet1-sheet9，才可以掌握。

5、组织架构。你肯定和我一样，还在下载组织架构的绘制软件，一个一个框的输入和设置，然后还要调节大小，保证可以打印在一张纸上。

6、薪酬和其他。你还在为了几百人的薪酬数据和公示设置麻烦，还在从1号-20号的20天不停的处理工资和核算的事情，真是醉了，你本可以有大把时间去做有意义的事，王宝强说了：人生就是去做有意义的事，有意义的事就是去过好的人生，，，好吧，你本可以腾出时间去看基本小说，几部电视剧，几本书的。

那么问题来了，，，，谁能帮你OUT掉上面的所有问题呢?答案显而易见，有请店小二---”2号人事部“----HR的麻烦终结者闪亮登场！！！

咯咯咯，，，，割掉此起彼伏的欢呼声和掌声。

1、档案。你真的可以减少很多的纸质档案的使用，哪怕员工入职你都可以转发连接给员工让他来填写，他对自己的信息最清楚，最后你只需要验收就可以了！不仅节约你的时间，还节约员工入职的时间，节约的时间你可以去做员工入职培训了，是不是很好！

2、数据分析。你可以摆脱excel的筛选，公式，颜色提醒了，2号人事部的统计概括的工程帮你解决了星座，属相，性别，年龄，学历，在职时间等所有的分析。是不是很赞！

3、提醒标记。你可以不用每天去看excel里的颜色标记提醒，桌上的台历了。因为，只要你绑定和手机和微信，每天早上，贴心的2号人事部小助手会给你发信息哦！提醒你，哪个员工要转正，哪个员工要过生日，这样你可以提前准备了，该做试用期验收就去验收，该去订蛋糕就定蛋糕，你终于可以分身不乏术了。有没有很棒！

4、人员情况。你可以不用打开9个表格了，因为2号人事部可以在“组织架构”这个功能上让你对每个分公司的人员总数，部门数，职位数量，部门里的人数一眼望到底！有没有很给力，被自己的洪荒之力吓到了！

5、组织架构。你可以不用下载组织架构绘制软件一个个绘制了，因为只要你导入了员工信息，组织架构这个问题'2号人事部“已经帮你解决了，只要你一键下载就行，然后打印，有没有很easy！

6、薪酬和其他。以后你可以等待”2号人事部“出了这些新功能，你就可以去看韩剧，追美剧，泡小说，品书香了！有没有很美！