推荐薪资核算前的必备知识和数据准备

作者杨良更新于：2016-08-24 11:47 7465

薪资直接涉及员工的切身利益，若核算不当，则很容易引发和激化劳资矛盾。HR要厘清薪酬的各项基本概念和制度，了解薪酬支付的规定，在核算前做好各项数据准备工作。

一、工资单的编制要求

根据《工资支付暂行规定》第六条，用人单位必须书面记录工资支付的情况，并保留两年以上备查。此外，还应向劳动者提供个人的工资清单，包括支付日期、周期、支付对象姓名、工作时间、应发工资项目及金额，代扣、代缴、扣除项目和金额，实发工资金额及员工签名等。

编制和保存工资表的重要性还在于：它是解决工资纠纷时的一项重要证据。根据《劳动争议调解仲裁法》的规定，“与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理的，用人单位应当提供；用人单位不提供的，应当承担不利后果”。由此可见发生工资纠纷时，企业要提供工资支付记录，否则将承担不利后果。

二、工资支付形式

根据《工资支付暂行规定》第五条，工资应到以法定货币支付，不得以实物及有价证券代替货币支付。由此可见，人民币是工资支付的唯一形式。

三、工资支付时间

根据《工资支付暂行规定》第七条，用人单位必须在与劳动者约定的日期支付工资。如遇节假日或休息日，则应提前在最近的工作日支付。

四、工资支付周期

根据《工资支付暂行规定》第七条，工资至少每月支付一次。实行周、日、小时工资制的可以按照周、日、小时支付工资。因此，工资的最长支付周期为月。

五、薪资核算的基准数据

计算薪资时，涉及到工作时间和工资折算标准应参考劳动和社会保障部《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》中的规定（如下表所示）：

表工作时间、工资标准的折算

工作时间

年工作日：365天-104天（休息日）-11天（法定节假日）＝250天

季工作日：250天÷4季＝62.5天/季

月工作日：250天÷12月＝20.83天/月

工作小时数的计算：以月、季、年的工作日乘以每日的8小时

日工资、小时工资的折算

日工资：月工资收入÷月计薪天数

小时工资：月工资收入÷（月计薪天数×8小时）

月计薪天数＝（365天-104天）÷12月＝21.75天

【小贴士】月计薪天数21.75已考虑了法定的十一天节假日的情况。即员工在法定节假日不工作，企业仍需支付法定节假日的工资。

此外，在薪资计算时还会用到下表中的数据：

表薪资计算需用到的基数和税率标准

基数、税率	基数、税率的用途
社会保险和公积金缴费基数	用于计算企业和个人缴纳社会保险和公积金的金额，并对员工缴纳部分实行代扣代缴。
个人所得税税率	用于计算员工应缴纳的个人所得税金额，并对员工缴纳部分实行代扣代缴。
最低工资标准	用于计算病假工资的下限标准。
社会平均工资	用于计算社会保险和公积金缴费的上限、下限标准。

六、薪资核算需要收集的数据

企业在每月进行薪资核算时，应收集、使用下表中的数据：

表薪资核算需要收集、使用的各类数据

数据分类	数据要求
员工信息	员工花名册、员工银行卡号。
考勤记录	正常出勤天数、各类请假天数、加班时间、迟到次数、早退次数、旷工时间。
异动数据	当月入职员工的薪资标准、到岗时间；当月离职员工的离职时间、假期剩余情况；当月岗位变动员工的薪资标准、变动时间。
薪资标准	员工的薪资标准、当月员工的薪资调整情况。
可变薪资	依据绩效考核结果计算出的绩效薪资；依据企业规章制度发放或扣发的全勤奖；员工当月的奖金、提成等。
其它	企业与员工已约定的代扣款项，如工会会费、党费等。