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(一)提高了工作效率
人力资源部需要统计和处理的信息种类和数量都比较大。例如每月员工工资计算，涉及到出勤天数，缺勤天数的数据处理。一般都是靠人工记录计算。在统计和处理数据时，容易出现失误。使用网络和信息技术处理数据，使管理人员空出更多的时间去思考人才战略，开发人才，提高工作效率。
(二)人力资源管理制度化和规范化
运用科学有效的方法处理人力资源数据，有利于系统地维护数据，防止出现数据丢失或更改的状况。在业务流程方面也比较的规范。例如员工的调配或者辞职，可以制作一个模板来进行管理人力资源的流动。对现存的员工进行详细的档案登记，包括基本信息、入职时期、工作中的表现等相关数据登记，做到对现存的人力资源有个详细的了解，合理分配员工，有利于企业的运作。
(三)有效地控制工作时间和成本
新入职的员工需要入职培训，以往要花费一个月的时间培训员工对企业文化的了解以及基本的专业技能，占用了管理人员大量的时间。人力资源数据实行信息化，运用网络进行在线培训，节约了时间，提高了培训效率。从前要定期交述职报告，现在可以上传给领导，直接审批，节约了成本和时间。
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