根据老师的讲解和作业的要求,按照流程规定每个步骤都实际操作了一遍,感觉确实非常的方便,而且很简单易学,在这里和大家分享一下。
一、导入员工花名册
这个工作需要我们在以前的工作中把员工的数据整理的完善一下,避免在系统中调整,双向并行容易出现问题。
在操作中有两种方式可以使用
第一个是提交小秘书,主要是针对没有时间处理或者调整字段比较多的使用起来比较方便,能够省去不少时间。
第二个是直接上传,就怕出现表头无法识别的现象,一般的都是可以的,上传上去也非常的简单,整个过程也就5分钟之内能够处理完。
二、添加新员工
在左侧的员工管理的界面下,有个添加员工的按钮,点击进入可以添加一些员工的基本信息,根据公司的需要,建议是最好一次性能够填写完整,避免后面在需要添加时修改。
三、办理转正
根据公司的规章制度和人员的入职情况,要在员工花名册或者添加新员工时体现员工的试用期时长,并且在员工花名册的界面下,也有体现多少人是试用期等内容,把相应的人员打开后便可以办理转正,可以如期转正,也可以提前转正,但是貌似没看到延期转正。具体界面可以看一下如下图。
四、办理离职
离职的人员要填写一下离职申请,注明离职的时间和离职的原因等内容,具体可以根据自己的情况去选择,但是这块可能会有很多不客观的原因出现,当时系统的使用提供了很多时间,要把沟通工作做到位,了解员工的真正离职原因。
五、开离职证明
办理完离职后,系统自动生成了离职证明,这点确实比较赞,而且还有打印的按钮,模板我实际操作了一下,也还可以,另外一共有三种模板可以选择,这点设计也算人性化。
六、查看组织架构和查看统计报表
按照相应的按钮直接看就可以了,非常的简单,尤其是统计报表还有柱状图,这点也省去了人力的很多工作。
这款软件确实操作非常简单,当然在这里和大家简单的沟通了一下使用的过程和一些感受,大家可以自己实际操作一下感受一下,比较人性化的一款软件。