随着互联网的发展,在互联网+的大潮下,E-HR是人力资源的势在必行。随着城市化进程、90,00后的变化性流动性更强、企业的人才流动性增长,E-HR可以随时跟随变化和连动。笔者也是半路出家做HR深有感悟。
记得最早接触OA等是在06年在一家培训公司的时候,回想起来当时的胡总还是很有先见的,那时公司引起CRM管理系统。当然CRM管理系统属于营销的E管理。但随着公司的不断发展,连锁经营化,互联网化,E-HR变得一样重要。下面我还是分享下使用一些目前免费软件的心得体会。
1、招聘方面:51**首创多账号管理
在2010年的时候我进入了一家国内最大的连锁经营培训机构,当时公司近200多人,10多个部门,同时老板开始布局北京、上海等分公司。首先出现的问题就是多部门多HR招聘管理的问题。当时我就注意到51的多账号管理,这算是协同办公的开始。多个HRBP可以同时进入招聘网站,同时管理员可以管理和分配。避免同时查阅的冲突。但实际上多个HRBP找同一个人面试的情况也不断出现。
2、部门人资管理方面:
当时公司的每周的入职人数多达10人,离职人数也在10人左右,当然销售人员居中多。由于无E-HR。每个部门的人数,通讯录都要专员手动更新,一年之内通讯录的版本都多达10多个版本。每个部门有多少人,多少人入职,多少离职,人员配置合不合理等等,因为没有E-HR管理起来相对麻烦,信息更新的及时性也难免滞后。
3、薪酬福利方面
因为没有E-HR,薪酬福利全靠表格,有时难免费出错。公司的咨询顾问都是好几个级别,一个项目的利润要分配到很多部门和人员。虽然是财务的工作多,但做为HR也必须懂。这是没有E-HR的困惑
4、协同办公方面
现在大多数公司在协同办公方面还是不够的,一份文件QQ或RTX或邮件传来传去包括HR的文件,任务的分配等等没有E-HR就变得麻烦重重。后来在文件的协同上我用的是快盘,不过最近这家公司也“倒闭”了。所以期待“2号人事部 ”有更多惊喜与功能,能给我们HR六大模块贡献力量
5、E考勤
在考勤方面,现代的公司也不断的在E化,传统的打卡考勤逐渐被代替,指纹和刷卡的考勤在管理上也较麻烦。现在基于LBS的微信考勤,基于IP地址的互联网考勤也是趋势。关键E考勤的数据化处自动处理给HR们带来不少方便。
其实HR的E化工作还有表现在很多方方面面,比如E-learning等等,因最近项目多比较忙,暂时分享到此,希望对大家能够抛砖引玉,不胜感激!