二、专业eHR通常包括以下功能:
1、人事档案 :
人事档案分为在职、离职、新入职、转正等功能,用户也可可以针对子集进行独立的导入、导出、统计分析。
系统支持人事业务的在线办理,包括:入职、转正、调岗、、奖励、处分、离职、复职等。这些业务即可以直接办理,也可以通过系统工作流平台进行审批处理。业务办理的结果直接记录在人事档案中。
人事档案数据支持Excel格式的导入与导出。用户可对人事档案进行批量编辑。
系统内置丰富的人事报表、图表,包括:人员构成情况分类统计表、员工明细花名册、部门员工花名册、各部门职务统计表、 员工入职离职统计表、各部门员工生日报表、各部门及岗位编制人数统计表。
2、组织架构:
部门管理。用户可以对部门进行设立和撤销操作,建立无限层级的树形部门结构。可以回顾部门结构的历史记录。可以即时查看组织机构图,并直接打印,也可以导出为。
职务及岗位管理。用户可以对职务和岗位进行设计和撤销,对岗位编制进行管理。可以实时统计通过各部门及岗位编制人数统计表,可以随时了解企业编制情况。
3、合同管理:
客户可以对员工的劳动合同、培训合同、保密协议进行新签、续签等操作。
提供劳动合同期满提醒、未签劳动合同人员提醒、合同续签提醒。
合同报表功能可以随时展现各类合同的明细数据。
4、薪酬管理:
用户可以自定义薪酬帐套。通过计算公式、等级表等方式,实现岗位工资、级别工资、工龄工资、学历津贴、考勤扣款、社保扣款、绩效奖、个人所得税等各类常见的工资项目。
系统内置薪酬报表,包括:各部门员工薪酬明细表、各部门及岗位薪酬汇总表、部门月工资条打印表、职务薪酬汇总表、部门及岗位薪酬多月合计表、 部门及岗位多月薪酬对比表、员工薪酬多月合计表。
5、社保管理:
用户可以自定义各类保险福利类别。社保缴费自动核算,报表功能, 可以在工资计算中自动引入社保缴费数据。
6、报表中心:
报表设计中心,用户可以自行定义各类明细、统计报表。
7、预警功能:
具备劳动合同期满、员工生日、未签劳动合同 、合同续签 、员工转正提醒等预警功能,防止HR工作者因事务性工作造成的疏漏。
8、系统管理:
系统操作日志管理,查看系统中所有工作流业务的运行状态。
三、更深一步的了解使用
E-HR功能的确是减少了人力资源工作者的时间,提高了效率。但要真正适用于企业还得考虑以下几个方面:
1、企业人力资源部需取得企业高层管理者对E-HR的认可(理解支持、预算、决策)。
2、建立适用于企业的流程、考核等管理模式。
3、可持续模块的功能开发。
4、提供针对性的培训及相关售后服务。
最后希望E-HR可以真真正正的适用于不同的企业,帮助HR工作者提高工作效率,从繁琐的事务性工作中解脱出来,有更多时间去学习更多的知识,为企业的提升和管理提供决策力量。