手工表格、电子表格到2号人事部的那些芝麻西瓜
作者 剁椒鱼
更新于:2016-08-25 13:38
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工作中的小故事
本期征文主题:工作中的小故事,欢迎您分享(以下3个主题任选其一,500字以上即可):1、招聘中的趣事;2、培训中...
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刚进入工作时,公司一万多人,每天除了忙不完的招聘和培训工作,就是晚上忙着用八瓜鱼的速度在一个电子表格中不停的录入当天入离职人员信息,转正人员信息,社保信息等等,等等等,想起来自己都佩服当时的录入速度,虽然快,但每天也需要两三个小时。有时一个不留神还会把身份信息什么的录错,于是,领导突然说要个什么,拼了命拉出的透析表还是会在某些特定的信息统计上出现错误,然后每周就得自觉的花出时间来核对错误,那时的工作,现在想想,除了大堆信息,每天还在不停的用不同的统计公式计算各种各样的数据,然后再做WORD报告,再做PPT,真想解放,但直到离开第一家公司也没有能够用上一个人事系统软件,我一直认为电子表格不是一个软件,哈哈。
进入第二家公司,公司有一个内部邮件系统,当时有一个简单的人事系统,还好,我们还有一个强力支持我工作的电脑部,经不住我的软磨硬泡,电脑部老大最终在败在我的家乡特产上,经老板光明正大的支持,在人事事务各块打通后,他终于在一个月黑风高之夜相对完美的给到我一个可以与OUTLOOK比美的人事管理系统,并且与内部邮件系统配套。看着那晚他那突然英俊的脸,真想再送他一箱月饼,哈哈。然后把现有纸介资料全面整理,带领部门人员开始近一个月的玩命,人事系统完全全面的基础数据录入,然后指定人事助理每天下班前一小时完成所有信息的更新,然后我只需要看我想要的图表,这下基本做到了领导要么给么,再也不用担心领导的头脑风暴了。可是好景不长,一次OUTLOOK系统的崩溃也暴出该系统的问题,因为人事系统不知何故与OUTLOOK一同自杀了,虽然每天都备份了电子表格,但在他自杀到被重新救回那段日子,我们又回到了解放前。
后来返回内地,再次经历的在线人事管理系统,OA,也有比旧时更简单的手工表格,无意中进入三茅,在这里看弥勒醉笑,看BOBO摘草,秉俊携妖王纵横,不知中学习,无畏中前行,于是中了三茅的毒,进入了2号人事部。
2号人事部是个什么东西?它不会是什么个什么可怕的部门吧,特工?安全局?NONONO,那它倒底是个什么嘛什么?它不是个东西,对,它不是个东西,是个妖怪(要打可以,可以单打独斗,但不准打脸)。试用一下,再不怕生日会搞漏,再不怕绩效工资讨骂,再不怕人员转正了还被人天天追,也不怕孩子满月了还没有摆满月酒(别啊,不就是签个劳动合同,没有酒,呵呵)。
2号人事部系统不说完美,因为世上没有完美的,只是无限的接近罢了,而且各个公司各个阶段,于不同的需求所需要的信息是不同的,我更倾向于可以根据公司发展的不同需要建立个性化的有针对性的定制2号人事部,当然少不了专业人员的专业意见和建议,大家这样整合才可以更接近完美,这样走下去不就更是么么哒了。
当然,万丈高楼平地起,无论什么样的系统,前提是公司的人力管理系统的成熟,基数数据资料的准确真实,无论多完美的系统,它最终只是个工具,而不是结果。用它就爱它,爱它就打好基础吧。
哎,说你呢,说好的西瓜呢,怎么只有芝麻。哦,天气热,我已经把西瓜吃了,唔意思。天热了,大家还是来碗冰绿豆吧!
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