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终于把手动导入花名册、添加新员工、为员工办理转正、办理离职、开具离职证明、查看公司组织架构图、查看统计报表7个操作操作完毕,还是花了不了时间的。
1、首先导入花名册:
导入花名册这有两个:一个是提交小秘书,非常方便,对于没时间处理或者要调整字段比较多的非常好,免去手工之苦。第二个是直接上传,直接上传的话有一些表头还是没法识别的。也可以下载给的模板,把自家公司需要的表头粘贴上去,再上传就可以了。这个我要鼓掌,2号人事部的智能识别系统太强大了,不到一分钟就可200多条数据一条不分的的上传上去了。
2、添加新员工
在员工基本信息的界面有个添加员工的按钮。如果入职日期是今天之后的,后面还需要再操作一下确认入职。这里有一个比较好,就是我们只要填一些姓名、部门手机号这些基本信息就好啦。可以直接把入职表发给员工填,省去HR好多时间。
3、为员工办理转正
在员工基本信息的界面有个转正的按钮。可以如期转正,也可以提前转正,方便快捷,点赞。
4、办理离职
在员工基本信息的界面有离职的按钮。离职要写离职时间,如果离职时间选择今天之后的日子,就会变成待离职,后面要确认一次离职。(这样可以每个月固定的时间处理离职啦)离职原因可以选择,也可以自己填一个。
5、开离职证明
待离职或者已经离职的员工界面,都有开离职证明的按钮。能直接根据离职信息开离职证明,这个非常赞。每个月手动更新excle表再打印,麻烦死了。
6、查看组织架构
直接点开久能看了。
7、查看统计报表
直接点开就能看报表啦,都是已经做好了的图。
以上7个操作可以为我们HR工作者节约很多时间,但因个人在导入花名册后发现上传的资料中有些错误的数据想批理修改就无法完成了,还有就是人事报表太少了;如批量修改员工部门、批量只上传劳动合同信息、调岗等;期待2号在未来能做得越来越好!
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