理论学习+实操+总结,是学习提升的不二法门。经过前几节课的理论学习和在2号人事部上的实操,我的总结如下:
eHR的设计思想首先是为人力资源管理部门提供一个全面的信息管理系统,通过系统可以比较容易地获得所需的关于组织体系、薪酬福利成本、人力资源状况等静态数据,也可以方便地获得各种变动信息来进行趋势预测。在企业内实现信息依据权限的共享,人力资源管理的日常业务在信息系统的协助下变得高效、快捷。
进入信息时代以来,随着电脑网络的发达,电子商务空前发展,企业之间的竞争已经从有形的市场逐渐转向了网络。而相应的企业的管理也都进入了信息化的轨道――ERP这个英文缩写已经不再是一个新名词了。而在ERP所需要整合的资源中,人力资源无疑是最重要的一个,因此,专门针对人力资源管理的电子解决方案――eHR就应运而生了。所谓eHR,是指人力资源管理电子信息化,是指企业基于高速度、大容量的硬件和先进的IT软件的人力资源管理模式。通俗地说,就是人力资源管理信息化或自动化。
IT技术的运用,使人力资源管理的手段和过程发生了巨大的改变。这种改变不仅仅用自动智能取代了人工操作,而且对传统人力资源的理念也产生的影响。
与传统的人力资源管理相比,eHR的优势体现在以下几个方面:
1、提高管理工作效率
企业发展到一定规模之后,人力资源管理部门的日常工作影良大,如薪酬的发放就要先获得并整理绩效情况,以此计算薪资、福利、公积金、所得税及其他扣款等等。如果这些工作完全依赖手工完成,人力资源管理部门是不堪重负的。eHR则可将集中的数据库与人力资源管理有关的信息全面联系起来,可减少信息处理中的大量重复性劳动和手工劳动。员工的可通过系统自助获取考勤、考评、薪资、培训记录等信息和在线申请休假、报销等工作,显著提高了人力资源管理的工作效率。
2、降低管理成本
eHR带来的管理成本的减少效果也是显著的,例如Dell公司2000年上半年通过因特网处理了300万美元人力资源管理操作业务,cisccy公司通过电子化学习系统一年节省了2400万美元培训成本。
3、信息充分,沟通及时
每位员工都可使用自己的帐号和密码访问系统相应模块,获得相应的信息和资料:同时还可将自己的想法和意见等传递给主管、企业领导、人力资源部门以及其他同事,实现方便而低成本地沟通。
4、有利于留住人才,降低人员流动率
eHR可根据各种基础数据给出分析和报表,帮助管理者分析员工流动的真正原因,以便及时采取措施降低流动率。系统还可通过人、职的自动匹配,使企业的内部选拔招聘更公平合理,从而激发员工的积极性,增强忠诚度。
5、提高企业决策水平
eHR系统包含了全面的人事信息、方便的生成各类分析报表,这为决策者的科学决策提供了重要依据。
我的总结完毕。