案例:
人物:李女士
事因:1、开会老板询问新店人力情况,对工作执行过程不熟悉;2、下属离职,工作衔接原因漏交高管社保。
结果:1、老板对工作不满意给予批评;2、李女士受委屈。
总结:
目前大部分企业,都停留在数据提炼、汇总、分析阶段,我个人一直从事于零售行业企业,像案例所述事因也有发生过,在没有现今的互联网越来越普及前,开一家新店,市场部需要先提以下审批表并通过开会讨论后决定开店与否,之后各部门按部就班执行工作。
目标开店确认表
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店铺名称:
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开店位置:
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投资总额:( )万元,目标回本周期( )月;
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目标损益率: %
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目标业绩:( )万元/年,月均( )万元;
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开店权限: □独家 □非独家
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店铺类型: □专卖店 □商场专柜 □店中店 □其它,请填写( )
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收银类型: □自收银 □代收银 □其它,请填写( )
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投资费用项目预算表
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开店一次性费用
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经营持续费用
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项目
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金额(万元)
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合计
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项目
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金额(万元)
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合计
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拓展费用:
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2
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15.5
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人员工资及福利:
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1.5
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9
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店铺押金:
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3
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持续货品费用:
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5
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店铺租金:
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1.5
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租金、物管费、水电费:
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2
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首批货款:
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6
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运费、推广费
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0.5
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装修费用:
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3
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税费、总部管理费用
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示例 商场类型 年均65折销售
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示例 自收银类型 年均65折销售
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项 目
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年度预算
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月均预算
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项 目
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年度预算
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月均预算
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金额
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比率
|
金额
|
比率
|
金额
|
比率
|
金额
|
比率
|
销售额
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1,040,000.00
|
|
86,666.67
|
|
销售额
|
1,040,000.00
|
|
86,666.67
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货品成本
|
448,000.00
|
28.00%
|
37,333.33
|
28.00%
|
货品成本
|
448,000.00
|
28.00%
|
37,333.33
|
28.00%
|
毛利
|
592,000.00
|
56.92%
|
49,333.33
|
56.92%
|
毛利
|
592,000.00
|
56.92%
|
49,333.33
|
56.92%
|
减:营业费用
|
460,560.00
|
44.28%
|
38,380.00
|
44.28%
|
减:营业费用
|
453,600.00
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43.62%
|
37,800.00
|
43.62%
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营业人员工资(佣金)
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120,000.00
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11.54%
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10,000.00
|
11.54%
|
营业人员工资(佣金)
|
144,000.00
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13.85%
|
12,000.00
|
13.85%
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租金和物业费
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208,000.00
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20.00%
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17,333.33
|
20.00%
|
租金和物业费
|
180,000.00
|
17.31%
|
15,000.00
|
17.31%
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税金和工商费
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66,560.00
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6.40%
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5,546.67
|
6.40%
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好处费或转让费
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60,000.00
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5.77%
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5,000.00
|
5.77%
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水电费
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6,000.00
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0.58%
|
500.00
|
0.58%
|
水电费
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9,600.00
|
0.92%
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800.00
|
0.92%
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装修费用
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30,000.00
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2.88%
|
2,500.00
|
2.88%
|
装修费用
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30,000.00
|
2.88%
|
2,500.00
|
2.88%
|
其他(维修、运输……)
|
30,000.00
|
2.88%
|
2,500.00
|
2.88%
|
其他(维修、运输……)
|
30,000.00
|
2.88%
|
2,500.00
|
2.88%
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损益目标
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131,440.00
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12.64%
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10,953.33
|
12.64%
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损益目标
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138,400.00
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13.31%
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11,533.33
|
13.31%
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说明:
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上述表的作用对新店后续开业、经营、定位起到很大的作用。数据的提取与支持人力、财务、市场 、运营都是息息相关。如果在开会前准备充份公司在业务拓展方面与本部门工作范围内的职责工作资料准备。结果又是另一局面。
漏交社保新人刚进入公司,在工作方面除了指导外。还要尽到检查的责任,特别是涉及与公司利益有关联的事务性工作要重点检查,从中避免公司与个人的损失。
老师对此二项事因总结概括全面,目前大部分企业都停留在从进销存系统提取数据、用EXCEL表格整理&汇总、纸质审核&审批,这种传统化的人力资源管理,缺陷是这种方式不适用于企业日后发展壮大的内部工作流程。企业适用于信息化或传统化,和公司本身的行业、性质、效益会有很大关系,取决于企业发展到哪一种阶段,适用于什么形式的人力资源管理。在没有完全引入信息化管理的阶段,个人认为报表提取&汇总对工作的判断还是起到至关作用。
最后,信息系统化&传统化,各有优势与其的灵活性,关键还是那句要围绕行业、效益、性质变化而变化,不是每家企业使用好的管理都适用于各行各业。