结合本次学习和日常工作,现总结了几点E-HR系统的重要性:
一、运用E-HR的人力资源模块,整合信息,资源共享
运用E-HR的人力资源模块,搭建一个集团的人力资源信息数据库,按照单位的组织层级,授予相应的权限,对人员的基本信息进行全方位、深层次、多角度的查询与分析。从而更好地把控整个集团的人力资源现状、人力资本的分配、使用情况,挖掘企业内部的潜力股,优化组织机构和人员配置。促使全体员工都够参与到人力资源管理中来,这会在很大程度上减轻人力资源部在员工事务工作上所花费的时间和精力。
二、运用E-HR的招聘模块,建立储备人才库,居安思危
目前,运用E-HR的招聘模块进行集团人才库的扩充与储备,是最快最有效的方法。通过e-HR系统将集团各部门的用工需求进行汇总、审核,也可以直接从集团内部人才库中寻找合适的人选,为员工提供新的发展空间,避免了人才的流失和盲目外聘所带来的成本,同时解决了由于组织人员过剩产生的一系列问题。对于确实需要从外部招聘的,通过信息平台,将招聘信息发布出去,应聘者在网上填报申请信息,通过系统设置的过滤条件,自动下载符合条件的应聘人员,并自动进行人岗匹配,有效减少了人工筛选简历的麻烦和工作失误。
三、运用E-HR的培训模块,有效的管理和最大化的使用培训资源
很多时候,可以由集团人资部统筹一个开放式的培训平台,将所有的培训资源、培训计划、培训教材、培训讲师、培训场所等进行统一安排和管理,参观者均一目了然。也可把即将进行的培训课程发布到平台上,让全体员工充分了解这些信息,然后有选择性地去报名参加,培训后记录员工的培训效果及最终的评估反馈。此外,培训的方式也可以多样化,改变传统的课堂固定式培训,将培训资料及课件发布到网上,实现培训资源在全集团范围内的共享,达到价值利用的最大化,满足随时、随地、不同群体的培训需求。
四、运用E-HR的绩效模块,让绩效管理真正落地
传统的考核方式比较单一,频率低,且成本较大,难以达到量化和多角度的全面考评。运用E-HR的绩效模块,可以在线完成自动化的绩效考核:员工在线填写工作目标、工作计划、工作进度、周期汇报、自我考评、提交审批;领导可在线完成审批和评价;绩效专员可以根据公司需要将考核分成面谈部分、认知部分、考核部分等,分阶段发布到系统中,实时跟进和改善,就考核结果进行多角度的智能对比分析,帮助决策者选拔优秀人才。后期,员工可以在线查询个人的绩效考核结果,领导可以针对骨干人员的绩效情况进行追踪,让绩效管理全面开展。
五、运用E-HR的薪酬模块,对整个集团的人力成本进行有效的控制
运用e-HR系统,前端配置好所有的薪酬核算信息,后期只需对变动性的数据进行维护,即可在线核算,工资科目一目了然,薪资调整的逐级在线审批、工资的统计和发放等事务性工作也是“一键式”完成,大大减轻了人力资源管理人员的工作量。子公司在自己的管理范围内独立处理业务,集团自动全面掌握子公司薪酬数据,并可以对集团薪酬情况按照相应的统计规则进行统一的分析处理,生成各类工资分析报表,为薪酬体系设置的合理性、人工成本的控制有效性和企业决策者提供决策依据。同时,员工可以在自助平台上查看自己的薪酬表,结合自己的出勤情况与绩效考核结果,核对自己的薪酬,更好地提升员工满意度。