花了一整天的时间来研究了我们的E-HR系统,满心开怀,真的很开心。因为公司近期在调研各家人事系统,所以对这一块比较关注,再加上自己打算在这一块好好研究研究,所以学起来也分外认真。 通过参加了N场调研会,我深刻地感觉到现在的HR信息化是中国的中大型企业都急需的,可能初创小型企业不怎么需要,但是对于稍微大点的企业,200人以上的,都需要用到E-HR这样的软件,我们需要通过这样的工具从繁杂的事务性工作中解脱出来,不然我们就会被替代!
在参与调研的过程中我就发现,目前在江苏这边,做得突出的HR软件是东软集团旗下的,
他们的软件已经能够完全替代现有的HR部门基础人事专员。甚至利用软件可以达到人力资源战略的角度来处理问题,能够诊断企业弊端,能够给你提解决方案,融合了管理咨询的角色在里面。但是这款软件死贵死贵的,一般的企业还真的用不起!
人力资源信息化是必然趋势,特别现在是大数据时代,会越来越引导人力资源走向利用科技技术改进管理。如果不使用E-HR这样的软件,即使你天天加班,天天努力,也只能像案例中小A一样好心办坏事,像小李在第一家公司一样,每天都是忙于事务性工作,个人得不到提高。所以选择比努力更重要。E-HR是必然选择!
但是我在使用的过程中有些考虑,需要伙伴们多关注关注:
注意点:
一、可信度。任何一家公司,在使用软件时都会充分考虑到安全性。有时候,这个是至关重要的,如果安全性得不到保障,老板会选择宁缺毋滥!在现今社会,个人信息被大量暴露。虽然我们的三茅很值得我们信任,但是我们也不得不关注安全性问题。如果三茅能有官方的保证或者能够给到我们一些东西,让我们吃下定心丸最好。
二、基础数据维护的重要性。一切数据的分析和问题的解决都建立在数据是正确的及时更新的基础上,如果基础数据有误,一切都是白搭,这也是我认识的负责推广HR系统的同事发出的感叹。千里之行始于足下。如果你能够保证你的每个数据都是有效的及时的,才能给人力资源部门带来福音。你不能人员都已经离职了你还没有操作。那花大价钱买的系统就是失去了它的效用。做过系统推广的HR朋友们肯定都有这样的困惑,那么如何去解决这样的问题,一般我们采取以下几个措施:
1、加强E-HR操作人员培训,制作操作指南或手册,将企业暴露出来的操作疑点和难点充分展现出来,以进一步完善系统。
2、进行月度考核机制。针对E-HR操作人员进行跟踪考核。我们主管需要加强监督和检查。在每月底要核查人员数据是否准确,信息是否更新,操作人员是否尽职尽责。
三、系统性能和稳定性需要进一步确认:对于一款软件,我们不仅要考虑到它的安全性,还要考虑到稳定性。并发数是多少能够支持多少用户同时使用。是否支持用户手机端移动使用。现在人基本上人手一部手机,如果E-HR能够做到电脑端和手机端同步,将会更加便利。还有,除了基础人事,我们还有招聘绩效培训,这些模块的需求是否能够得到满足。等等,都是E-HR需要完善的地方。
非常感谢三茅给我们提供了这样的一个学习平台,也让我们体会到了E-HR的神奇之处。也希望E-HR能够人力资源界带来新气象。让我们的HR从业人员不再局限于事务性工作,能够真正地聚焦于人力资源发展和自身成长。