app-消息中心-服务通知-安全验证
扫码前往/下载app
文：黄红发（原创文，转载请注明作者与出处）
无论是一场培训，还是一次会议，哪怕只是一场日常的招聘会，都需要协调多方的人力、物力、财力及大量的时间。任何一项工作都不是单一部门能完成的，这些跨部门之间的工作，如何才能高效地开展、有序地进行、愉快的合作？体现的是人力资源管理者的一种思维——项目管理。
那么，何为项目管理？项目管理是管理学的一个分支学科，项目管理的定义是：指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法，使项目能够在有限资源限定条件下，实现或超过设定的需求和期望的过程。包含领导（leading）、组织（organizing）、用人（staffing）、计划（planning）、控制（controlling）等五项主要工作。
以企业最常见的春节联欢晚会为例，分析项目管理在人力资源工作中的重要性。一般来说，年会是企业一年中非常重要的日，它属于员工自己欢庆的节日。可大多数企业，在年底时都是旺季，无论是生产型的企业，还是贸易性的企业都一样。而年会呢？虽然说是由人力资源部主办，当如何唱好这一场戏却不是人力资源一个部门能搞定的事情。
再小型的企业年会也少不了如下环节：1.员工自己排演节目；2.评选优秀员工；3.各项礼品的准备；4.还有部分企业需要找赞助商，而这些工作都需要其他部门的配合。要将这一项工作开展的有声有色，一定需要用到项目管理工具方法论。
人力资源管理者，在年会这项工作中体现出来的项目管理能力有哪些呢？
其一、项目分组的能力与技巧：
笔者在企业主持年会时，一般会将项目工作组又分解成为：1.统筹组（负责总进程、总质量把控）、2.采购组（负责所以奖品、礼品的采购）、3.赞助组（负责跟单年会经费拉赞助）、4.礼仪组（负责引导员工、来宾入席，颁发奖品）、5.走秀组（负责挑选员工走秀，并负责走秀的培训）、6.主持组（负责主持稿的编写与晚会主持工作）、7.颁奖组（负责奖品/礼品的后台管理、配合礼仪组进行奖品发放、抽奖奖品的发放）、8.节目组（负责各参赛目的编排进度，组织评委评选目）、9.评优组（负责组织与评估年度各项优秀员工与部门）、10.嘉宾接待组（负责统计与确认嘉宾的邀约及现场接待工作）、11.抽奖组、12.音乐灯光组、13.交通组、14.餐饮组、15.后勤组、16.机动组等。
依不同的工作内容，进行合理的分组，并对每个小组组长正式颁发聘书与进行就职宣誓，让其工作起来名正言顺。
二、了解每个任务的主要内容
虽然前面将整个项目分成了16个工作组，但并不是分完组，各工作组就会自动自发的给你完成，还需要作为总负责人的你对各项工作中的重要节点把握。
某次年会约1000人左右的规模，人员的组成为：1.公司总部员工；2.外派分公司员工；3.各地店长店员；4.经销商代表；5.供应商代表；6.年度优秀员工家属；7.高管家属等。那么，嘉宾组负责的人员有哪些呢？人员的邀约、报到时间的确认及现场接待工作，这些都要负责人及时了解，不能遗漏每任一相环节。
三、把握每项工作的主要流程
每个项目的程度如何？例如：节目组在选节目时，第一次节目评选时间、质量如何？第二次评选时间，有哪些节日入围年会？这些节日内容的趣味、部门间的平衡性、正向力导向性等你都得关注。即要及时把握每一次的进度，又要确保各部门之间节目的平衡性，不能顾此失彼。
四、跨部门的沟通与协调性
年会活动，可以说是全公司的大型活动，牵涉到公司的每一个部门，每一位同事。在工作安排与项目小组的人员筛选的过程中，也照顾到各部门的正常工作与年会这种娱乐节日的平稳性、员工的重视感、价值感。
【作者简介】
广东培训网合伙人、职业培训咨询师，多家媒体特邀特约撰搞人，中人网、三茅网专栏作家，欢迎关注三茅主页：https://www.hrloo.com/home/554364-1（主页可加作者微信）。畅销书《人力资源在左 员工在右》及《一个人力资源总监的管理笔记》作者，专注人才能力成长、思维提升！
22
38
评论
分享
获得 打卡牛人 三茅认证称号
完成打卡即可领取精品资料及积分奖励！
6 位牛人参与
丛晓萌
刘不是
David江维
李远婷
阿东1976刘世东
查看更多
每月经综合计算排名可上榜上榜用户将获得200~800不等的茅豆奖励
近24小时数据量增长最快的文章可上榜
经济基础第33章考点梳理
万红coco
明天 19:30 开播 199
经济基础第34章考点梳理
07-05 19:30 187
经济基础计算专项训练1
已结束 可回放 351
分享到微信朋友圈
打开微信，点击底部的“发现”，使用“扫一扫”即可将网页分享至朋友圈。
暂无结果
微信扫码激活福利
Hi！欢迎来到三茅网
下一步
跳过
完成
根据相关法律规定，绑定手机号即可享受完整功能
收不到短信验证码的几种常见原因：
1、手机装了拦截软件。
解决方案：在软件中操作解除拦截，或删除软件即可
2、手机关机、暂无信号、欠费。
解决方案：保持手机电量充足，手机账户状态正常，且处于信号良好的网络环境即可
3、手机欠费停机后充值复机第一天无法接收SP短信。
解决方案：建议联系您的手机运营商处理
4、在运营商那边设置了黑名单。
解决方案：建议联系您的手机运营商处理解除黑名单
5、手机无法接收长度超过70个字的短信。
解决方案：更换可支持接收长短信的手机
6、手机在境外使用或者使用境外手机。
解决方案：境外无法接收服务短信的问题，建议联系您的手机运营商处理。如因使用境外手机导致无法接收服务短信的，则建议更换能正常接收国内服务短信的手机
7、手机短信息存储满了。
解决方案：删除短信，腾出内存空间即可
8、个别地区有手机网络、运营商故障等。
9、当前绑定手机已停机或已注销。
解决方案： 申请人工协助
查看未读消息
查看最新消息
