EHR对大部分HR来说还是比较陌生的领域,通过这次学习,简单的说EHR即人力资源管理电子信息化,
1、人员管理粗放,导致人员档案管理混乱,查询困难,时有疏漏的事务,如社保未及时办理、合同未签或逾期、人员档案无从查找、员工生日遗忘等等。
2、薪资福利,由于人员异动经常算错,所得税、社保等基数变化使薪资计算更复杂,算错时不得不重复计算、核对,直到正确为止,如此便占用了大量的时间,有时因为错误甚至会导致工资延迟发放。
3、绩效考核,难以将一些定性的指标量化,只凭上级的印象和观察作出的评价也不公平,无法反映员工真实的绩效,反而会让一些大问题对企业发展产生严重的隐患。
4、招聘,往往会让相关人员无法了解每一位应聘者的情况,有时会漏掉真正的人才。
5、培训,因为人员管理混乱,有时也会漏掉应该进行培训的员工,导致员工工作连接性、适应性差,如果不适应的新员工离职心态会增加。
6、手工操作各种事务性工作会增加统计、分析的难度,不能及时的提出问题和建议供领导决策,提高了操作成本。
那么EHR对人力资源管理系统的改进正好拟补了传统人力资源管理的缺陷。
1、EHR使企业实现无纸化办公,减少了办公用品开支;
2、EHR通过软件和网络来完成了一些需要大量时间和人手来完成的工作,减少了操作成本、行政性HR人员、通讯交通等成本;
3、EHR可以通过信息库自动处理信息,提供员工自助服务等信息化手段,使人力资源管理及时、畅通、高效;
4、EHR可以让绩效管理更客观、公正;使HR有时间从事跟有价值的战略性人力资源工作。
5、EHR可以未企业的发展储备更充足、合适的人才。
EHR是新形势下人力资源管理的新模式,综上所述,EHR是信息技术在市场竞争推动下的一种人力资源管理工具,它是新人力变革的先驱,对于传统人力资源比较规范的企业来说还是相当实用的,可以跨越时空顺畅企业的信息传递。