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新销售入职后无法胜任岗位工作不能单一看

作者 遥遥之间 2016-09-07 18:48 5158
内容来自 2016-09-07 打卡话题
求职者简历作假,怎么破?
  最近我们公司在招销售人员和销售主管的时候发现有很多简历存在作假的情况,初试的时候觉得各方面还不错,复试下来也觉得可以,但等试岗的时候就发现跟之前面试的时候不一样,很多工作都不懂。
  因此,我们在试岗之后曾经辞退过几个销售人员,但还是防不胜防,后面招聘的销售人员还是存在这种情况,很难管控,这也浪费了我们大量的招聘成本。
  最近我们公司在招销售人员和销售主管的时候发现有很多简历存在作假的情况,初试的时候觉得各方面还不错,复试下来也觉得可以,但等试岗的时候就发现跟之前面试的时候不一样,很多工作都不懂。
  因此,我们在试岗之后曾经辞退过几个销售人员,但还是防不胜防,后面招聘的销售人员还是存在这种情况,很难管控,这也浪费了我们大量的招聘成本。
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我,经历过类似的情况。

案主情况:招聘销售人员和销售主管时,发现有很多简历存在作假的情况,初试的时候觉得各方面还不错,复试下来也觉得可以,但等试岗的时候就发现跟之前面试的时候不一样,很多工作都不懂。

问题关键点:入职后,发现其无法胜任岗位工作。

核心问题是无法胜任工作,而非简历作假,换句话说,哪怕应聘者简历作假,但其可以很好地履行其岗位职责,完成工作目标,我想,案主也就不会有此感慨了。

作为人力资源管理人员,当发现问题时,我们不仅需要去看到对方的问题,更需要通过问题去反省自身(企业)所存在的问题,且需要从全局的角度去分析与看待这些问题,而并非仅以单一模块的角度去分析。

分析产生“应聘者入职后,无法胜任岗位要求”这一问题背后的原因,从自身(企业及HR)出发,可能存在的问题是:
1、案主公司的面试过程不严谨。
2、不同企业间同一岗位职责差异引发的岗位不适应。

当然,因为在案例中,案主对于简历作假重点提及,所以,本文也会从三个方面进行阐述:
1、应聘者简历作假。
2、案主公司的面试过程不严谨。
3、不同企业间同一岗位职责差异引发的岗位不适应。

接下来,就以上三点,分别展开说明:

1、应聘者简历作假。
应聘者作假的行为,是我们无法控制和改变的。因此,我们能够做到的就是我们面对这种情况时的心态,以及提高面试技巧去分辨简历的真实性。
销售岗位,无论是销售经理主管或是销售代表,简历作假的情况比比皆是,应聘者为了更好地求职,“美化”自己的简历是必然的,换作其他岗位的求职,也或多或少会存在这样的情况,只是“美化”的内容以及原因却各有不同,所以,对此,我们的态度仍需客观。水至清则无鱼人至察则无徒,如果对简历作假太过锱铢必较,反而可能会导致我们自己无人可用,完成不了招聘的任务,责任还是由自己承担。
针对简历与实际工作经历有出入的情况,正是我们在面试过程中,需要带着精金火眼去洞察的,通过提问技巧,了解应聘者实际的工作情况,认真甄别出入的大小,分析可能的原因。我将在第二点中详细阐述。

2、案主公司的面试过程不严谨。
在这里,我用了“过程”而非“流程”,因为案主并未提及公司招聘的具体流程,从结果来看,只能说整个过程中会存在一定的问题,但具体问题在哪里,还是需要案主自行比对了。
1)招聘面试的流程并不只是面试的环节,而是从工作分析开始的。通过工作分析,明确岗位职责,岗位胜任力要素(知识、能力及态度),有了具体标准,方可依照标准寻找合适人才。
尽管每家企业,都设有销售岗位,我们也都非常清楚,销售岗位的主要任务是完成企业的销售指标,使企业产生经营效益。但不同企业间,营销模式的差异又会使销售工作的开展有所不同。同样的销售岗位,销售的对象有个人客户、企业客户、政府客户之分,销售的方式有电话销售(分呼入、呼出)、渠道销售、顾问式销售等不同。因此,在招聘销售岗位前,作为HR,我们需要厘清公司的经营模式,以及每个岗位的具体职责(包括工作流程、工作内容、工作方式),然后在开展招聘工作时,才能更好地确定我们所要招聘的对象通过何渠道去寻找,以及我们的目标对象的任职要素。
当然,人才市场上,销售岗位的需求数量远大于应聘数量,处于一种供大于求的状态,所以,有时,我们认真分析了企业的销售岗位需求后,或许也会发现,在市场上,现成的人才是非常难觅的,但也不可有“拉进篮里都是菜”的心理。我们可以做的是,挖掘更深的需求点,即找寻不同岗位内容中可能存在的相同之处,说白了就是可以在非同类销售岗位内容中找寻可能会存在的共性,或者销售与非销售岗位中可能会存在的共性,从而扩大招聘范围;当然,如果企业有完善的培训体系,招聘应届生来自行培养,培育符合企业要求的销售人员,也是解决这一问题的良方。

P.S. 扩大招聘范围是我们的愿望,但销售岗位之所以难,也是难在(通常)每月的销售指标压力上,所以,要扩大招聘可能的目标范围前,我们通过工作分析,也需要总结企业的优势,尤其是本企业销售岗位设置上的优势,即企业背景是否有优势,企业的行业背景是否有优势,企业是否通过某些方式和手段帮助销售岗位人员促成销售等。例如,企业背景:国内上市企业,知名外资企业;行业背景:业内具有一定垄断地位;帮助大成销售:企业通过大规模广告,等等。

补充:必须要明确的是,如果你的企业很有名,应聘者想通过在你企业的工作经历,给自己镀层金的话,在面试时,你也需要明确告知应聘者,通常哪怕是在再知名的企业,工作不满2年,都没有可能作为证明他个人能力优秀的镀金条件,哪怕是销售岗位,也至少需要1年的时间证明他是具备一定的能力的。如若不然,频繁跳槽,无论在什么企业,都将是他个人履历上的败笔。

2)面试流程的严格把控。
案主提及公司设有一面、二面,而这些最终被认定为不符合要求的销售通常都可以顺利地通过一面、二面。这无疑说明在面试流程上,企业存在一定的问题。
面试常规设置:简历筛选——人力资源部面试——用人部门复试——(高级职位)高层管理复试——人力资源部做背景调查——人力资源部确认薪资,发送面试通知。
如果存有简历作假的情况,简历通过筛选的可能性会提高,因此,我们需要通过面试环节验证应聘者与岗位的匹配度。
a.人力资源部面试:通过提问,确认简历真实性,评估应聘者与岗位的基本匹配度以及工作意愿。
需要注意的是,人力资源部的初试和用人部门的复试的作用是不同的。
人力资源部门作为候选人的提供部门,责任是提供符合“岗位胜任要求/条件”的候选人,供用人部门选择。
因此,人力资源部的面试,更多的是为了验证候选人与岗位胜任力是基本匹配的。简单来说,我们要提供的是60分以上(与岗位胜任力匹配的分值)的人员供用人部门筛选,至于超过基本线以上的能力,则不由我们判断,而是由用人部门决定。何况更多企业追求的是员工的性价比,即在相应薪资范围内找到优选,而非找到100分的人!所以,作为HR的面试,要做的是达标筛选,而这个“标”,就是我们之前岗位分析的结果。
既然面试针对的是岗位胜任力,所以,我们面试时,需要做的是针对胜任力(或任职要求)的经验真伪及基本能力判断。
针对销售岗位,前面我们已经说明了简历作假似乎难以避免,所以,作为HR,我们需要在简历作假上把关的是,应聘者简历的作假严重怎样,是否超出了用人部门可以承受的范围?
这个承受范围,是需要HR与用人部门进行深入沟通的。通常应聘者会在简历中作假的是工作时间、工作岗位以及薪资。在学历等基本信息上作假的可能性不高,当然也有,但要核实的话,比较容易,因为现在政府学历相关的信息有学信网可以直接查询。
还有一个需要我们注意的作假,是女性员工的婚育情况,但这一点在法律上又说明是不与工作经验相关的信息,即便作假,也不可以作为解除合同的直接原因。对此,我们通过入职前体检(要求CT),通常就可以解决。
所以,我们需要注意的作假内容范围就在工作时间、岗位及薪资上。这三个部分是我们与应聘者深入沟通的重点。针对销售岗位,要了解其工作内容的真实性,是需要循序渐进的,首先需要基于对于其业务架构的了解。通常通过提问,先了解其过去企业业务模式,岗位等级,薪酬结构。而后通过STAR行为事件法了解在与自身企业相关的岗位工作内容(共性部分),其具体的工作行为——由于STAR原则的内容分析起来,需要花费更长的时间及篇幅,我先省略了。
b.用人部门面试:通过面试,进一步了解应聘者实际工作与本企业岗位工作之间关联的程度,同时,通过初步沟通,观察其性格与本人(通过是直属上司亲自面试)的匹配情况,简单来说,就是面试官是不是看应聘者顺眼,从而判断是否有长期合作的需求。
很多时候,问题也会出现在这一环节。通常,由于用人部门,没有经受过面试技巧的专业培训,在用人决定时,会更倾向于“我是不是喜欢你”,即看顺眼,而非实际工作能力。所以,这是需要HR在面试官进行面试前,与其沟通的重点,是需要反复强调的。甚至,专门安排面试技巧课程,给到所有会参与面试的用人部门的主管,也是有必要的。
c.高层职位会由高层管理者面试,与用人部门面试一样,都需要深入沟通。有必要的话,安排技巧培训。
d.背景调查:人力资源部门通过背景调查,最好找到应聘者的直接上司,确认“通过STAR原则了解到的基本信息”以及薪资。
其实,这个环节是很重要的。但也需要注意的是,HR也要有一定的判断能力,必须要考虑到应聘者前上司在应聘者离职这件事上的态度,是否公允,会否存在个人感情因素。
也有HR是通过与应聘者前公司的HR沟通了解其工作情况的,但是,除了工作时间,HR对于应聘者实际工作的了解程度也与HR渗入企业业务的程度有关,所以,通常情况下,是很难有深入了解的。至于薪资,不同企业,HR分工不同,除非是找到负责薪资的HR进行核对,否则,也未必可以有真实数据。
当然,背景调查所需要投入的时间、精力,与我们所招聘的岗位的价值也有关。即背景调查,做不做,要做到什么程度,也需要考虑其性价比。
e.确认薪资发offer。
确认薪资,通常是事先电话或当面沟通确认后,再发送offer的,建议在发送offer时,再次明确岗位职责,并加上“录用条件”事项。
签订合同时,也一样,附加一张岗位确认书,将岗位职责与“录用条件”放在一起,让被录用者入职时签署。

3、不同企业间同一岗位职责差异引发的岗位不适应。
这一点更多的是涉及到新员工入职培养的。前面已经说过,即便相同岗位,在不同的企业,由于经营产品、业务模式、管理模式、企业文化的不同,都会带来不同的岗位绩效结果,所以,当新员工入职后无法胜任岗位,我们不仅需要考虑的是其能力的问题,也需要考虑到其意愿及其他适应问题。
尽管企业的愿望是入职后,即产生绩效,但通常,除非是企业产品、业务模式、管理模式、运作方式等完全一致,不然可能性是极低的,即便有,可以说,也是运气。
一个人做得不好,不仅可能是能力问题,也有可能是心态。当员工无法很好地融入企业,绩效自然也不会高。
新员工融入企业的培养,是非常重要的。“培养”不仅仅是培训课程,也包括进入部门后的员工关系,这一点,有些用人部门的主管,也是需要引导的。

以上3点,就先讲到这里吧!时间关系,所以,后面有些内容,做了简化。还望见谅。

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