推荐时间都去哪了

作者木叶飞更新于：2016-09-09 10:41 3200

　　时间四象限法则相信很多人都知道，但能完全掌握并很好应用这个法则的并不是很多，其实要把四象限法则应用好首先要打通“任督二脉”，这个任督二脉就是你得找到自己的价值观，这就是你对某一件工作任务评估的的标准，从而决定你把这件事放进哪个象限。现在问大家一个问题，假如你现在把一天的工作都分门别类地放到了这四个象限里，你会将你的精力放在哪个象限上呢？相信不少人应该会说把时间放在第一象限和第三象限上。

　　我们先来分析一下四个象限：

　　第一象限：重要而且紧急。例如：有员工发生工伤需要马上处理、为孩子填报高考志愿等。这些事情是必须是马上去做，否则就引起严重后果。但是在你立即去做的时候你应该思考这样一个问题，真的有这么多重要而紧急的事吗？

　　第二象限：重要但不紧急。举例：做好明年的人力成本预算、参加人力资源管理师一级考证、多积累人脉等。这些事情看起来不是很紧急，但是却是为未来赚钱的事情。

　　第三象限：不重要但紧急。举例：有人找你要领取文具、配合其他部门召开的临时会议等。对于这个象限，我们应该思考这个问题：我们如何尽量减少第三象限的事情？

　　第四象限：不重要且不紧急。举例：跟朋友闲聊QQ、逛淘宝等。这个象限我们应该思考这个问题：我们在工作中是否有必要进入这个象限？

　　假设一位产品工程师一周的工作有如下安排：

　　1、临时的技术研讨会

　　2、帮助同事解决他写程序时遇到的技术难题

　　3、领导安排写一个项目的说明文档

　　4、对产品进行全面测试

　　5、看《火影忍者》动画片

　　6、若干用于通知开会的电话

　　7、编写产品概要设计

　　8、通过网络收看NBA转播

　　9、安抚愤怒的客户

　　10、归档自己的所有重要文件

　　11、和领导一起去做产品推介会

　　12、给办公室领A4纸

　　13、已发布的产品出现严重的BUG

　　如果是你，你会把这十三件时间分别放入哪几个象限？

　　我按照我的价值观排列如下：

时间都去哪了

　　下面说一下处理四象限事务的原则：

　　第一象限：没什么好说的，立即去做！我们工作当中主要的压迫感就来自于第一象限，主要的危机也来源于第一象限。第一象限就是一片雷区，我们进入这个象限的次数越少越好。其实第一象限的事务都来源于第二象限没有被很好处理的事务，也就是说这个压力和危机是自己强加给自己的。举个例子，比如说，你现在想跳槽了，找到合适的公司，发现这家公司要求要有一级人力资源管理师，而你早就计划想考的了，但一直拖着到现在都没有行动，就导致现在跳槽有压力和危机，而自己就必须付出更多的精力去找工作。

　　第二象限：有计划去做！我们应该将时间投资与第二象限，这个事最重要和最赚钱的象限，不能因为它不紧急就不去处理，而是应该制定好计划每天都行动去做这个象限的事情，坚持下来之后，你就会发现做好了第二象限的事情，你的整个生活都为此发生美好的改变。

　　第三象限：交给别人去做！我们应该清楚的认识到，第三象限的事务是我们每天忙忙碌碌，然后又忙不出所以然来的源头。这个象限的事务最好放权交给别人去做，当然如果你就是执行层，那怎么办呢？两种办法，第一种，对于能拒绝的就拒绝，比如说别的部门叫你打印文件，你可以跟他说你手头正有工作在忙，忙完之后再帮他；第二种方法，实在是属于自己范畴内的，那就用最快的速度去处理好它，比如说要帮领导打一份文件，你要用自己最快的打字速度去完成它，这样就为自己省下时间去第二象限的事情了。

　　第四象限：尽量别去做！这是一个用于缓冲调整的象限。当你疲惫的时候，可以通过做一些不重要而且不紧急的事情来调整心态和身体，但是你不能在这个象限里投入自己太多的精力，否则就是在浪费生命了。举例，当你身心疲惫的时候，可以和哥们喝酒吃饭、吹牛打闹，这叫劳逸结合、释放压力，但如果每天都是这样，那就是不务正业了。

本文仅代表作者个人观点，不代表三茅网立场。如因内容、版权等产生的一切纠纷，将由作者本人承担。