通过其他渠道影响老板是关键

作者秉骏哥李志勇更新于：2016-09-17 14:36 17011

内容来自 2016-09-21 打卡话题

　　我们公司成立7年了，一共10几个人，销售、设计、仓管、行政都在一个大办公室，员工大多数都是5-6年的老员工，老板经常出差在外，老油条们就喜欢在办公室大肆讨论各种生活上的问题。特别是销售部的经理，倚老卖老，嗓门特别大。
　　我是去年来到公司的人事行政，公司有适当的活跃气氛我认为是可以的，但是现在太吵了，完全超出了活跃的界限，已经影响到工作了。
　　请教各位卡卡们，有没有什么好的办法可以解决这个问题？

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在办公区喧哗，身在其中的老油条们已经习以为常、不足为奇，而楼主是去年才到公司的，新环境新同事，可能就觉得奇怪甚至不适应，如果确实影响到工作，那就需要有一定的干预，但一定要注意技巧，否则，既达不到效果，自己还会因此受伤害。所以，以下方法可以一试：

借他人影响老板

公司就10多人，多数是老员工，如果楼主独自一人去给老板讲“这种现象已经影响到工作”，很可能无法说动老板，或者老板只是口头答应，心里其实不认可，所以，一定要想其他渠道给他们提建议。

我认为，可以搜集来公司参观、走动的客户、同行或者其他人员对这种办公气氛的意见，甚至可以假借（托词）这些人的说法，只是通过楼主之口向老板提建议，不管怎么说，老板是肯定不会去核实这些人是不是有这样的说法或意见，因为，不管核实后是真是假，老板都会没面子，况且老板也意识得到应当是“有则改之，无则加勉”。有了老板的原则性同意和支持后，这件事就有改善的可能，才有可能实施相关的改善措施。

员工行为规范

如果因办公区域喧哗而只制订或出台办公区管理规定，那么，这些老员工很容易就会联想到是在“有意针对他们”，今后相互联系的工作难免受到影响，所以，要适当将范围扩大。

建议可以将员工行为规范进行完善，一般包括：着装、电话、行为、语言、礼仪等，每项可以各自列上十来条规范（比如，在语言方面，就可以有：上班期间，不得谈论与工作无关的生活、色情、聊天等事宜；办公区域，不得大声喧哗，不得影响他人办公等），当然，规范里还是应当制订违反处罚规定，只是先把“达摩克利斯剑高高举起”，才具有一定的威慑力。这样，先解决原则性问题，然后在实施过程中逐年完善，在小公司，制度一般不适合制订得太细太全，因为那样实施起来也很困难。

宣传教育到位

该行为规范需经老板批准，然后进行公布，并对所有人员进行教育、宣读，并让他们签名，表示知晓里面的规定，并愿意遵守。

当然，在教育宣传时，一定要耐心，并充分阐明客户或其他人员对这种现象的意见和看法，说明如果再这样下去，会严重影响公司的声誉、业绩和效益，老板非常重视，要求每位员工行动起来，在短时间内要有大的改观；另外，如果公司这样一直宽松下去，其实是对大家的一种伤害，你想，如果哪一天离开公司，到其他单位去面试，由于养成了这种大声喧哗和懒散的习惯，容易应聘成功吗，相由心生，在高明的面试官面前，强装、假扮是容易露馅的。所以，只有好习惯才能带来每个人的好前途，严是爱，宽是害。

抓典型树威信

其实，任何制度，都是对那些执意违反人员的，如果第一次轻微违反时给予了及时警告或适当处罚，员工就立即改正了，那么，就不存在“下不为例”或“辞退”的说法。

一般情况下，员工第一次违反规定，只要不是原则性或严重的问题，在制度规定上，一般也是警告就可以了，如果屡次违反或不服从管理人员的管理，甚至对管理人员进行谩骂、打击报复等，那么，这样的行为和员工就必须进行严肃处理，要及时向老板进行汇报，并提出处理意见。

这就是要抓典型，树立制度的权威，如果一忍再忍，仍然不予处罚，员工会当制度为儿戏，甚至根本就不害怕制度、上级和老板，这种没有规矩的团队，怎么可能有好的业绩。

总之，在小公司，新的管理者要转变公司老的坏习惯，并不是一件容易的事，关键是找到如何影响老板、说服老板的办法和途径，只有老板动心了，一切事都好办，否则，都是徒劳。

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