首先,要明确建立企业人才库的目的是什么?我想大部分公司建立人才库的初衷都大同小异,为盘活市场人才资源,在公司有职位空缺时能够快速地将人才招聘到位,从而节省招聘成本及人力成本。
那么,对于人才库的建立,应该从哪几方面着手呢?
第一,明确人才库的来源。企业人才库来源于内部人才和外部人才。内部人才离职了即为外部人才,外部人才入职了即为内部人才。外部人才主要包含:已离职人员、符合要求但无编制录用人才、已面试人才、其他渠道得到的人才信息。
第二,搜集人才信息。明确了人才的来源渠道,就可以开始搜集人才信息并建档。
第三,人才库的管理。对于人才库的建档和分级,分为内部人才库和外部人才库进行管理。内部人才库即为公司现有人才,可按照部门、岗位来划分;外部人才库可分为几个库,分别为:已离职人员人才库、岗位细分人才库。
已离职人员人才库,针对已离职的,在职期间表现较好的人才,优先录入人才库中,并定期进行回访,提高员工的回流率。
岗位细分人才库,针对各个岗位进行细分的人才库,可以分为3级,一级为符合要求但无编制录用的人才;二级为已面试人才;三级为其他渠道得到的人才信息,未面试人才,如内部推荐。对于一级人才,优先跟进,定期回访;对于二级人才,下面还可以再进行细分分类,分为A类:已面试通过,但因某些原因未接受offer人选;B类:技术/部门面试通过,素质层面某一方面不符合要求人员;C类:HR素质面试通过,但技术/部门面试不过关,有潜力和培养空间人员;D类:有培养空间,但素质面试不通过人员。
人才库,最重要的是要盘活资源,定期跟进,更新维护;为了防止人才手机号码变更,可通过添加微信、QQ,保持与人才的互动。
以上是个人学习后的观点,欢迎各位拍砖。