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​58、破3关搞定离职面谈(上下)

作者 Eva一一 2016-09-12 13:54 559

课程笔记


离职问题

业绩损失、士气低落、工作断档

成本巨大(一个中层离职,老板损失200万)

资料丢失、客户满意度下降


离职面谈,亡羊补牢未为晚矣

--破3关

---面谈准备→→面谈实施→→面谈分析


面谈准备


了解基本情况:全面了解不打无准备之仗

--如何了解(直属上级,要好同事,工作档案)

--了解什么(离职原因,表现情况,过往经历,培训情况,家庭情况)


确定面谈人

--普通员工:主管,经理,HR

--核心员工:主管,经理,副总/总裁,HR

--重点对象:主动离职的关键岗位员工


设定面谈策略

--挽留(家庭原因,工作遇到困难,人际关系,心态问题,找到其他工作机会)

--放行(升迁不易,长期心态不佳,家庭特殊原因无法帮助,与企业文化不相符,业绩不好)


拟定面谈大纲:安排面谈顺序→→明确面谈重点→→制定解决方案→→设计面谈问题

--明确面谈重点

干员工:了解离职真正原因,商讨挽留办法,如留不住要了解其下一步打算并与其保存联系

被辞退的员工:明确辞退原因,给出建议

被裁员的员工:说明裁员政策,说明公司可提供的帮助和补偿


--制定解决方案

家庭原因:尽量帮助解决

工作遇到困难:辅导协作解决

心态问题:帮助疏导

人际关系:调岗

找到其他工作机会:给予明确的职业发展规划


安排时间地点

--避开特殊日期(节假日生日)

--20-40分钟

--公司会议室(安静明亮私密)


面谈实施


主动离职面谈


找到突破口→→逐步展开进入主题→→始终围绕主题

面谈主题:

--核心岗位:离职原因+挽留

--一般岗位:离职原因+征询

面谈主要内容:

--真正的离职原因

--给公司的建议

--员工的心理安抚

--工作相关交接问题

--公司补偿政策


注意

--面谈目的明确

--与面谈者站在同样的立场

--目光对接交换,语调平和

--用开放式问题

--多倾听

--不要过分安慰

--不轻易承诺

--记录前要告诉员工

--欢迎优秀员工回流

--做好保密措施


被动离职面谈

(解雇面谈)


说明被解雇原因→→讨论业绩和岗位合适度→→给予意见和建议→→告知公司的下一步计划

--下一步计划:经济补偿等具体方案,离职流程图


注意

--坚持原则,态度坚定

--主动把握解雇面谈节奏

--用客观中立的语气

--注意措辞,忌说教和训斥

--多倾听

--不评价性格和人格

--不要让员工感到歧视

--不讨论他人

--记录前告知员工

--做好保密措施


面谈分析


整理谈话记录

提炼有效信息(离职原因,对公司的建议等)

进行细致分析

职责离职分析报表(提出建议和意见)

提出改进建议

促进改进措施(如薪酬水平,培训力度,新员工关怀)


建议

--反应要快

--准备工作要充分

--努力促使面谈氛围轻松

--加强面谈技巧培训

--多从员工角度考虑

--积极进行改进完善


充分准备是离职面谈成功的前提

HR与业务部门的配合很重要



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评论

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讲真,很多职场人用了那么多年的Excel,依然停留在简单的表格绘制和公式运用上。可能有小伙伴会说,“Excel很简单啊,不就是输入数字,然后加减乘除嘛,这是计算器都能完成的工作啊。”这么想就错了!Excel里真正...
2024-08-22 14:30
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