描述几个场景:总是感觉每天被杂事纠缠,想体验高大上的专业性只能从三茅看看大牛的分享;每天一大堆的事务工作缠身,
“感觉身体被掏空”;忙来忙去不知道做了些啥,总是没有成就感。
符合以上情形的筒子举个手,让我看到你们挥舞的手臂!
类比一下,传统家庭里男主外女主内,女主人管着家里的大大小小的琐事,在家说一不二。我们HR的日常工作也是公司的琐事,为啥就像个跑腿的呢?我们和女主人差在哪呢?结过婚的筒子们不妨想想,两口子过日子,家长的威严是怎么出来的?
我先说说我的观点:家长的威严是在日常的事情中,能够比较完美的解决并且让家里人心服口服,长期以往积累出来的。那对HR来说,工作的成就感也是一样的,在事务性工作中做到面面俱到,让其他部门挑不出问题来,大事小事知道想HR来商量,自然而然就把自身的权威性建立起来了。
说个我自己的事儿。之前的总结里,有关于人事档案梳理的,那是我入职后做的第一件事。树立档案后,我开始着手制度体现建设,但效果很差:企业近三年没有人去跟进制度流程建设,各部门都习惯于按照习惯去工作,然后部门负责人就是在救火和扯皮——人事部门更是到处去救火和调解。眼瞅着入职半年多,就干成了一件事,制度流程也推不下去。
想辙!从自己部门的制度开始弄,日常的管理规定都没有,怎么去约束别人?考勤、奖惩,这俩是最基本的,考虑再三,还是从考勤做起,毕竟奖惩涉及到与其他部门的配合。
之前公司的考勤是这样的:
1. 有指纹面部识别一体的考勤机,放在门卫,但没用过。后勤人员每天早上办公楼前点名,之后车间主任回车间点名。
2. 门卫对自己的员工进出不做登记,溜号、迟到严重。
3. 假条、出差审批单等月底统一送达。
情况比较差,如果直接上比较严格的估计反应太大。所以最初的考勤制度里,关键点我只列了几点:
1. 取消点名,后勤人员考勤以部门考勤表为准,考勤机为辅,但要求每天保证四次考勤;
2. 假条、出差审批等及时送达;
两个月,后勤人员熟悉了使用考勤机,考勤制度加上了几条:
1. 考勤以考勤机为准,部门考勤表为辅;
2. 假条、出差审批提前送达;
3. 考勤机漏打的需提交补卡单;
又两个月,添加如下几条:
1. 考勤以考勤机为准,部门考勤表只为参考;
2. 无假条一律算旷工,旷工进行通报;
3. 考勤补卡单每人每月使用三次,多出的部门以迟到/早退记,通报批评;
第六个月,基本结构有了:
1. 旷工者,200元/次负激励;
2. 迟到/早退者,三次为一次旷工;
3. 中间溜号者,以旷工一天论处;
4. 考勤时间严格按照人事部门确定时间。
中间肯定是有反对的,但这一块成功拉到了老板和总经理的支持,说服是两个理由:
1. 最基本的公司纪律都做不好,老板面子上过不去的。
2. 员工中途溜号或者不写假条等情况,如果出了问题,公司是要被追责的。
经过六个月的努力,现在的出勤纪律是很好的,基本没有存在迟到/早退等情况,各部门严格按照制度去遵守。而且人人是平等的,原本就遵章守纪的员工满意了,各部门负责人的管理难度降低了,老板更是满意的。
但总的来说,很多的事务性工作,都是整体的制度缺失造成的, HR要做好事务性工作,但更要做的,是减少事务性工作,如何去发现改善公司的时机,并且用去解决,这才是事务性工作的根本价值体现。
2楼 tscao
循序渐进,逐步完善,值得学习借鉴
无相转生
@tscao:事务性工作就是得沉下心,一点一点的去梳理,共勉!
1楼 zhangamazing
我们公司老板和人事领导表面上是支持考勤,但实际上他们强调的是灵活处理,我就不知道原则在哪里了(ಥ_ಥ)
无相转生
@zhangamazing:灵活处理也是有规则的,但要区别对待是哪种情况