一、 E-HR软件如何挑选?
我认为,根据企业发展阶段和规模的不同,可以分为三类:一类是小型的处于起步阶段的企业,它们对e-HR软件的需求主要是劳动合同、考勤管理和工资发放管理,比如一些小型民营工厂;第二类是中等规模处于快速成长阶段的企业,它们的需求除了基础人事工资之外,更多地关注为企业快速发展落实人才方面的功能,包括招聘管理、培训开发、人才评测、绩效管理等;第三类是大型规模处于稳定发展阶段的企业,它们的需求更多地关注集团规范运营方面的功能,包括员工总量管控、工资总额管控、组织绩效管控、关键人才的选拔培养管控等集团管控类的功能,比如大型央企。
企业购买信息化软件,主要考虑四个因素,一是企业的需求和功能定位,二是产品功能,第三是价格,第四是供应商的实力和产品应用实践效果。传统上,企业购买者一般比较关注产品的“性价比”,但在这里,根据我的实践经验,特别对企业购买决策者提醒两点:第一,精挑细选产品供应商,要选择一家产品稳定、逻辑严谨、思想先进,而且有一定管理咨询配备能力的e-HR供应商,同时要特别关注项目团队成员的经验和水平;第二,切勿“以价取胜”,不同的产品性能、不同的团队实力配备,成本当然不一样,“一文价钱一文货”是简单的道理。
二、适合的才是最好的
选择e-HR系统时,企业要对自身人力资源管理所处的阶段有清晰的认识,并对未来发展的需要有所判断。“适合的解决方案”必须立足于企业所处管理阶段的现实,但又能在一定程度上引导与促进企业人力资源管理水平的提升。 “适合的解决方案”倡导的是一种渐进式的“管理改进”,而“完美的解决方案”往往迫使企业进行“管理革命”。就现阶段而言,国内大多数企业是负担不起“管理革命”的代价的,这也意味着与企业实际情况差别较大的过于先进的解决方案是很难顺利推行的,或者花了很大代价推行,最终运行起来的可能只是很基础的部分。