转眼从事HR工作已有六年之多,说起HR的工作,真的是很繁杂,很琐碎,同时要想做好必须要专业,要系统,要全面。老师用我们身边实际实例告诉了我们由于对员工信息掌握不全,好事变坏事的故事和造成的影响;还有传统HR沉浸于基础工作实务,无法将HR管理工作提升一个高度。从而简明扼要的告诉了我们E-HR的作用,其作用主要表现为以下五个方面:
一、提升实务性工作的效率和准确率。
1、 使人事操作流程简化:
入职:简化HR手工录入报表和offer;招聘流程智能化,简化招聘工作登记表格。
转正、离职:简化手工录入操作,相关表单实现在线答疑。
2、摈弃过多纸质化操作
3、员工管理系统化操作,避免手工报表各种错漏,重复性的工作交由系统处理。
4、各项人事关键事件实时监控提醒,避免事务错漏。
5、非关键的事务性工作可外包给专业HRO(人力资源服务)公司
二、档案管理信息化
1、入离职档案、转正考核调岗续签晋升,考勤记录,培训,课程记录,学习情况考核,出勤记录,薪酬社保,福利工龄等员工信息和资料全部实现电子化存储,统一归类,便于查找。
2、员工手册、企业管理规范制度、考评办法等文件资料统一线上操作,不怕丢失。
三、为打造个性化企业文化提供便利
1、生日、入职周年定时提醒,不遗忘忽视任何一个小伙伴
2、员工自助服务:薪资查询、福利挑选
3、内部沟通顺畅
四、HR从业者角色和职能的转换
1、数据报表,决策依据:HR规划、招聘、离职等。人力资源管理指标可实时监控,
2、更加关注组织成长、业务伙伴。将大部分精力放在为公司决策层提供咨询建议上
五、洞察行业市场,充电学习更方便。
1、HR新人提供相关学习资料
2、提供HR最新资讯、政策解读等
3、社交功能