课程笔记
问题
没做过年会
节目总是老三样
员工积极性不高
怎样比去年做得好
会前准备
定好主题
--决定年会的形式
--形散神不散
--主题明确:提前一个月,围绕公司企业文化的倡导方向出发,头脑风暴决定
--主题要口号化,且要融入企业文化
做好策划--谨慎周密布局
--时间场地,需邀人员,日程,通知,预算,形式,要求,物资
--邀请函,奖励机制,特色环节,餐饮安排,编排筛选,后勤保障,应急预案
组建团队--提倡员工广参与
--分组搭建,定好职责,招募成员,做好培训
--如:总策划组,采办组,布置组,文案组,节目组,安保组,执行组,礼仪组,报道组,抽奖组,标准组,后勤组
--主持人对年会影响很重要,主持人着装礼仪表扬暖场反应
拟定计划
--全面细化,留有余地
--谁去做,何时完成,做什么,怎么做(关键节点谁做何事)
分配任务--落实到人
--职责要求,沟通协议
节点验收
--不断跟进,严格检查
注意
1.年会彩排
--实地彩排效果好
--所有流程走一遍
--发现问题及时调整
2.调试设备
3.拍摄角度
会中执行
注意
控制好组织服务人员
控制场地提供方
问题 应对
准备不足,现场物料缺失--会前盘点
现场分工不明管理混乱--设置现场总执行,制定现场执行表,责任到人
现场突发状况不断--提前做好备用方案,预演应急方案
会后总结
报道宣传→→总结经验→→表扬激励
细节决定成败
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