设计基础表格的总体原则是:结构的科学性,数据的易读性,汇总的便宜性,分析的灵活性,外观的美观性。
表格的调整函数如下:
连续不断号工号:="G"&TEXT(ROW(A1),"0000")
姓名不空格:=SUBSTITUTE(B2," ","")=B2 (这个有点没弄明白)
部门名称、学历名称、婚姻状况、离职原因:数据有效性(序列)
身份证号码保证18位数,且不重复:=AND(LEN(F2)=18,COUNTIF($F$2:F2,F2)=1) (这个有点没弄明白)
从身份证号码里面提取性别:=IF(ISEVEN(MID(F2,17,1)),"女","男")
从身份证号码里面提取出生日期:=1*TEXT(MID(F2,7,8),"0000-00-00")
通过出生年月计算年龄:=DATEDIF(H2,TODAY(),"Y") 另外还有一种=YEAR(TODAY()-H2)-1900 格式选择数值
通过入职时间计算工龄:=DATEDIF(J2,TODAY(),"Y") 另外还有一种=YEAR(TODAY()-J2)-1900 格式选择数值
保证员工基本信息完整性:=AND(SUBSTITUTE(B2," ","")=B2,COUNTA($B1:$K1)=10) (这个有点没弄明白)
离职时间、入职时间:数据有效性(日期)
创建表格,自动复制有效性和公式,并自动美化表格:单击“插入”选项卡里的“表”命令(Excel 2007)或“表格”命令(Excel 2010),即可把普通的数据区域变成了一个表格,然后再在“设计”选项卡中的“表格样式”选择一个自己喜欢的样式,就可以把表格自动美化。
分析表格可以用插入——数据透视表 里面提出