老油条们经常在办公室八卦且声音大，怎么破？(转)

作者中庸 2016-09-21 10:06 618

内容来自 2016-09-21 打卡话题

　　我们公司成立7年了，一共10几个人，销售、设计、仓管、行政都在一个大办公室，员工大多数都是5-6年的老员工，老板经常出差在外，老油条们就喜欢在办公室大肆讨论各种生活上的问题。特别是销售部的经理，倚老卖老，嗓门特别大。
　　我是去年来到公司的人事行政，公司有适当的活跃气氛我认为是可以的，但是现在太吵了，完全超出了活跃的界限，已经影响到工作了。
　　请教各位卡卡们，有没有什么好的办法可以解决这个问题？

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我，没有经历过类似的情况。

首先分析下出现这种现象的原因，原因有几点： 
　　1、企业长久以来形成的“文化”，老油条们就是这种“文化”的传承者，他们习惯和享受这种环境，久而久之，让这种现象成为办公室里的工作常态，公司上下引以为常，见怪不怪，司空见惯。 
　　2、老板长期出差不在公司，公司惩一个乱字了得。曾经有一位小微企业的老板向我抱怨，他如果不在公司，用屁股都能想出，公司上下会成为一个什么状态，反正他在公司和他不在公司完全不一样。究其原因，是因为公司没有一套有效的现场管理机制，缺少一个重量级人物，能够镇的住公司上下的人。 
　　3、公司办公场所有限，大家挤在一起，就算不是聚在一起扯闲话，可是来个人，想讨论点事，接打个电话都不是很方便，不是影响到这个，就是影响到那个，客观上也助长了这种混乱局面。 
　　有鉴于此，我们就从以上3点入手，做出改变： 
　　1、建章立制，树立规范。比如：编制《员工办公室行为规范》，把工作场合超出界限的”闹“闲话、声音“大”、乱走动的行为列出来，明确禁止，制度上墙，全员宣贯。 
　　2、建立监督考核机制。安排办公室人员轮流值勤，发现有违规现象的进行制止，并记录下来，大家轮着来，相互监督，建立公司纪律基金，发现有违规的强制缴纳，履犯不改的进行谈话，甚至清除团队。 
　　3、老板以身作则，必要时可授权，以上率下，老油条们如有僭越，立马“杀”无赦，管是谁都没有豁免权。 
　　4、改造办公环境。针对大家挤在一起办公的工作状况，有条件的可以租一套大点的办公区域，没有条件的也可以打隔断，设隔音板、屏风什么的，有总比没有强，让大家有一个相对安静的工作环境。 
　　5、重新引导公司主流文化和秩序。我们不是要禁止大家做这做那，员工间正常的沟通和交流完全可以，关键是要有个度，可以仿效其它公司的人性化作法，比如：设一个下午茶时间，找一个大家相对比较闲的时段，一个相对固定的休闲区域，半个小时就好，允许大家聊聊天什么的，有条件的配点小点心、小食品什么的，既保持了一个良好办公秩序，又继承了企业的原有文化。可谓两全其美。

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