随着时代的发展,作为一个信息化 的时代,办公是离不开网络和电脑。虽然很早之前就知道HR系统,但并没有深入了解。
目前,我们的公司仍是采用人手计算录入电脑的形式,因为人数不少,约600人,是由门店先手工算一次,督导检查,人力资源部核算的同时将数据录入系统,部门经理审批,运营经理审批,财务部审批,总经办审批,出纳发放。
整个过程来说的话,跨了很多部门,且数据繁琐容易出错,效率低下。在职期间,其实也看到这样计算工资的缺点。曾试过出现同名同姓的员工,一个离职,一个在职,因为在数据录入的时候没有辨别开来,所以,将钱发给已经离职的员工,且一直没有追讨回来,零工司蒙受损失。也曾试过漏输入数据而要补做,再走一次流程。让大家都很累。
困于琐事,无法充分发挥人力资源的作用。而且数据很难提取成有效数据来提供有效数据给老板参考,辅助管理。
所以,在接下来的阶段,需要更好地了解HR线上系统,利用好工具,高效工作。